Essenszuschüsse leicht gemacht

billyard bietet Unternehmen und Mitarbeitenden eine voll automatisierte, digitale Lösung um Essenszuschüsse für die Mitarbeiterverpflegung einfach zu nutzen.

Überall essen gehen, Beleg mitnehmen & scannen, Zuschüsse per Gehaltsabrechnung auszahlen.

100% digital per App: Keine Essensmarken oder Essensgutscheine aus Papier nötig.

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Stadtplan mit Essensmöglichkeiten - Restaurant - Bäckerei - Cafe - Supermarkt

Überall günstig essen

Jeder weiß, in einer Kantine ist das Essen günstiger. Was viele aber nicht wissen: Steuerbegünstigte Essenzuschüsse machen das möglich.

Diese können auch ohne eigene Kantine überall genutzt werden – ganz einfach mit der billyard App. Das ist die Kantine to Go.

Überall essen gehen, Beleg per App scannen & Zuschüsse per Gehaltsabrechnung auszahlen.

Einfache Mitarbeiterverpflegung

Mit der Kantine to go können Mitarbeitende in jedem Restaurant, Lieferdienst, Supermarkt oder Bäckerei essen gehen.

So findet jede(r) das passende Essen.

Kantine to go braucht keine Akzeptanzstellen. Einfach Kassenbeleg mitnehmen & mit der billyard App scannen.

Kein Aufwand für Mitarbeitende.

Kantine to go funktioniert rund um das Büro, den Betrieb und im Homeoffice.

billyard Essenszuschuss erklaert - Frau die Kassenbeleg scannt.
Links ein Kassenbeleg in Papierform, der rechts konvertiert auf einem Smartphone in der billyard-App zu sehen ist.

Keine Essensmarken oder Essensgutscheine nötig

Wer kennt sie nicht: Essensmarken oder Essensgutscheine aus Papier.

Sie waren früher beliebt, um Mitarbeiterverpflegung als Alternative zu einer eigenen Kantine bereitzustellen.

Der Aufwand ist jedoch enorm: Gutscheine und Marken müssen beschafft, verteilt und bei Akzeptanzstellen eingelöst werden.
Wird der Gutschein verlegt oder nicht eingelöst, ist das Budget verloren.

Mit billyard geht es besser: 100% digital per App, einfach im Alltag, immer dabei, kein verlorenes Budget.

Das sagen unsere Kunden zum Essenszuschuss

Profilbild Bildmaske

Pauline Schulze

cronn

“Wir machen Feedback-Gespräche in denen wir fragen, welche Benefits unsere Mitarbeiter kennen, damit wir wissen, was bei ihnen wirklich ankommt. Und der Essenszuschuss wird eigentlich immer als Erstes genannt.”

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Henry Schnitzler

FitX

“Der Essenszuschuss mit billyard ist wirklich ein Benefit, weil er für alle nutzbar ist.
Jeder muss essen! Wir bieten ein großes Portfolio an Benefits - der Essenszuschuss ist definitiv einer der beliebtesten!”

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Marc Grube

LLOYD Shoes GmbH

"Der Essenszuschuss ist ein guter Nutzen für die Mitarbeitenden - mit einem guten Effekt für uns als Arbeitgeber. Wir können unsere Mitarbeitenden an uns binden und etwas bieten, was andere nicht haben."

Infopaket herunterladen

Kostenlos und unverbindlich.

Übersicht & Infos zum Essenszuschuss
Zahlen & Fakten für eine Kalkulation
Anschauliche Beispiele

Webinare zur Kantine to Go

Alles Wichtige steuerbegünstigten Essenszuschüssen.

Nächste Termine:

Do, 18.09.2025, 11:00 - 11:30 Uhr:
Kein Termin dabei? Jetzt Aufzeichnung ansehen

Mittagessen für Mitarbeiter

  • Alle Mitarbeitenden gehen täglich essen
  • Überall: Egal ob im Büro, Betrieb oder im Homeoffice
  • Gemeinsam essen schafft Verbindungen & Austausch
  • Aufbau & Pflege von Vertrauen & Unternehmenskultur
  • Unterstützung beim Essen durch den Arbeitgeber wird in Zeiten steigender Lebenshaltungskosten sehr positiv wahrgenommen
  • Essenszuschüsse können für Frühstück, Mittagessen & Abendessen genutzt werden.
Lockeres Mittagessen unter Arbeitskollegen.
Ein Mann zählt Geld und versucht, Kosten zu sparen

Essenszuschuss vom Arbeitgeber

Essenszuschüsse sind steuerfrei und ohne Sozialabgaben.

Ab 01.01.2025 gilt ein maximaler Freibetrag pro Mitarbeitenden & Monat von:

Frühstück: 81 € | Mittag- bzw. Abendessen: 112,50 €

Jährlich können somit bis zu 1.350 € an steuerbegünstigen Zuschüssen pro Mitarbeiter ausgeschüttet werden und Sozialversicherungsabgaben fallen auch nicht an.

Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden profitieren beide: Win-Win-Situation!

Kein Aufwand für Personaler

Die Einrichtung des Essenszuschuss geht sehr schnell

  • Einrichtung der Zugänge für Mitarbeitende erfolgt durch billyard
  • Infomaterial & Howtos für Mitarbeitende wird gestellt
  • User-Support erfolgt durch billyard
  • Datensatz in die Lohnbuchhaltung importieren & fertig
  • Auszahlung der Zuschüsse erfolgt über Gehaltsabrechnung
  • Keine Abstimmung mit der IT-Abteilung nötig
Mann und Frau - Erfolg im Business High Five
Ein Siegel in Kreisform mit 5 Sternen und dem Schriftzug "GoBD Konform. Entspricht den Vorgaben der digitalen Buchführung sowie dem Datenzugriff."

Expertenwissen nutzen

Sachbezüge wie Essenszuschüsse bieten ein großes Potential zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität.

billyard hat in diesem Bereich jahrelange Erfahrung. Wir haben unsere Software Plattform entwickelt, damit kleine und große Unternehmen ihren Mitarbeitenden diese Vorteile auf einfachstem Weg zur Verfügung stellen können.

Alle steuerlichen Regelungen sind dort vollumfänglich abgebildet und werden immer auf dem aktuellsten Stand gehalten.

Die billyard Plattform ist nach IDW-PS 860 zertifiziert und GoBD & DSGVO konform.

 

Preise

Es gibt verschiedene Preismodelle.

Wir wählen mit Ihnen zusammen das optimale Modell aus, damit:

  • Ihr Unternehmen die geringsten Kosten hat
  • die Mitarbeitenden am meisten raus bekommen
  • und der kleinste Betrag an das Finanzamt geht.

Mehr zu Preisen finden Sie in unserem kostenlosen PDF Leitfaden zum Download im nächsten Schritt.

Unterschiedliche Preisschilder aus Papier

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Übersicht & Fakten zum Essenszuschuss

Wichtige Informationen zum Vergleich unterschiedlicher Benefit-Plattformen

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Verschiedene Einsatzmöglichkeiten: Recruiting, Mitarbeiterbindung, Gehaltserhöhung, etc.

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