Essenszuschuss leicht gemacht
Keine eigene Kantine? Mit einem digitalen Essenszuschuss können Sie Mitarbeiterverpflegung einfach anbieten:
Egal ob Büro, Betrieb, Homeoffice oder unterwegs.
Überall essen gehen, Beleg mitnehmen & scannen, Zuschüsse steuerfrei per Gehaltsabrechnung auszahlen.
100% digital per App: Keine Essensmarken oder Essensgutscheine aus Papier nötig.
Überall günstig essen
Jeder weiß, in einer Kantine ist das Essen günstiger. Was viele aber nicht wissen: Ein steuerbegünstigter Essenzuschuss machen das möglich.
Diese können auch ohne eigene Kantine überall genutzt werden – ganz einfach mit der billyard App. Das ist die Kantine to Go.
Überall essen gehen, Beleg per App scannen & Zuschüsse per Gehaltsabrechnung auszahlen.
Der Essenszuschuss vom Arbeitgeber ist eine einfache Möglichkeit, Mitarbeiterverpflegung flexibel zu bezuschussen – auch ohne Kantine. Mit billyard wird der Essenszuschuss steuerfrei (je nach Ausgestaltung) digital per App umgesetzt und für die Abrechnung vorbereitet. Viele Unternehmen suchen genau nach einem „Essenszuschuss Arbeitgeber“ – bei billyard läuft das als digitale Lösung ohne Papierprozesse.
Einfache Mitarbeiterverpflegung
Mit der Kantine to go können Mitarbeitende in jedem Restaurant, Lieferdienst, Supermarkt oder Bäckerei essen gehen.
So findet jede(r) das passende Essen.
Kantine to go braucht keine Akzeptanzstellen. Einfach Kassenbeleg mitnehmen & mit der billyard App scannen.
Kein Aufwand für Mitarbeitende.
Kantine to go funktioniert rund um das Büro, den Betrieb und im Homeoffice.
Essenszuschuss App: Beleg scannen, fertig.
Kein Aufwand für Mitarbeitende.
Kantine to go funktioniert rund um das Büro, den Betrieb und im Homeoffice.
Auch als Essenszuschuss Homeoffice ist die Nutzung einfach: Beleg einreichen, Zuschuss wird vorbereitet und über die Abrechnung ausgezahlt.
Keine Essensmarken oder Essensgutscheine nötig
Wer kennt sie nicht: Essensmarken oder Essensgutscheine aus Papier.
Sie waren früher beliebt, um Mitarbeiterverpflegung als Alternative zu einer eigenen Kantine bereitzustellen.
Der Aufwand ist jedoch enorm: Gutscheine und Marken müssen beschafft, verteilt und bei Akzeptanzstellen eingelöst werden.
Wird der Gutschein verlegt oder nicht eingelöst, ist das Budget verloren.
Mit billyard geht es besser: 100% digital per App, einfach im Alltag, immer dabei, kein verlorenes Budget.
Für Mitarbeitende ist das ein Essenszuschuss Mitarbeiter-Benefit, der wirklich genutzt wird – ohne zusätzliche Schritte.
Das sagen unsere Kunden zum Essenszuschuss
Jobst Essmeyer
cronn
“Mit billyard haben wir ein System gefunden, das den Büroalltag für unsere cronner sehr bereichert. Die gemeinsame Mittagspause und somit auch die Präsenz im Büro wird durch die einfache Abrechnung und den Essenszuschuss attraktiver – das stärkt den Austausch und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team.”
Henry Schnitzler
FitX
“Der Essenszuschuss mit billyard ist wirklich ein Benefit, weil er für alle nutzbar ist.
Jeder muss essen! Wir bieten ein großes Portfolio an Benefits - der Essenszuschuss ist definitiv einer der beliebtesten!”
Marc Grube
LLOYD Shoes GmbH
"Der Essenszuschuss ist ein guter Nutzen für die Mitarbeitenden - mit einem guten Effekt für uns als Arbeitgeber. Wir können unsere Mitarbeitenden an uns binden und etwas bieten, was andere nicht haben."
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Webinare zu den 5 besten Benefits
Essenszuschuss, Jobticket, Firmenfitness, Sachbezugskarte und Dienstrad-Leasing im kompakten Überblick.
Nächster Termin:
Mittagessen für Mitarbeiter
- Alle Mitarbeitenden gehen täglich essen
- Überall: Egal ob im Büro, Betrieb oder im Homeoffice
- Gemeinsam essen schafft Verbindungen & Austausch
- Aufbau & Pflege von Vertrauen & Unternehmenskultur
- Unterstützung beim Essen durch den Arbeitgeber wird in Zeiten steigender Lebenshaltungskosten sehr positiv wahrgenommen
- Essenszuschüsse können für Frühstück, Mittagessen & Abendessen genutzt werden.
Essenszuschuss vom Arbeitgeber
Essenszuschüsse sind steuerfrei und ohne Sozialabgaben.
Ab 01.01.2026 gilt ein maximaler Freibetrag pro Mitarbeitenden & Monat von:
Frühstück: 82,05 € | Mittag- bzw. Abendessen: 115,05 €
Jährlich können somit bis zu 1.350 € an steuerbegünstigen Zuschüssen pro Mitarbeiter ausgeschüttet werden und Sozialversicherungsabgaben fallen auch nicht an.
Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden profitieren beide: Win-Win-Situation! Der Essenszuschuss steuerfrei ist für viele Unternehmen besonders attraktiv, weil Mitarbeiterverpflegung damit spürbar unterstützt werden kann (je nach Ausgestaltung).
Essenszuschuss Lohnabrechnung: so läuft die Abrechnung für Arbeitgeber
Für die Essenszuschuss Lohnabrechnung stellt billyard die geprüften Zuschüsse als übersichtliche Monatsdaten bereit. So kann die Lohnbuchhaltung den Essenszuschuss Arbeitgeber-seitig sauber übernehmen – ohne manuelle Einzelfallprüfung. Damit ist die Essenszuschuss Lohnabrechnung auch bei vielen Mitarbeitenden schnell und zuverlässig umsetzbar.
Viele Unternehmen setzen den Essenszuschuss Arbeitgeber steuerfrei um, weil die steuerliche Behandlung an klare Vorgaben und Nachweise geknüpft ist. billyard sorgt dafür, dass Belege digital erfasst, geprüft und dokumentiert werden. So wird der Essenszuschuss steuerfrei (je nach Ausgestaltung) nicht nur angeboten, sondern auch korrekt für Payroll vorbereitet.
Kein Aufwand für Personaler
Die Einrichtung des Essenszuschuss geht sehr schnell.
Besonders praktisch: Die Essenszuschuss Lohnabrechnung wird durch eine klare Monatsübersicht und einen Import-Datensatz vereinfacht.
- Einrichtung der Zugänge für Mitarbeitende erfolgt durch billyard
- Infomaterial & Howtos für Mitarbeitende wird gestellt
- User-Support erfolgt durch billyard
- Datensatz in die Lohnbuchhaltung importieren & fertig
- Auszahlung der Zuschüsse erfolgt über Gehaltsabrechnung
- Keine Abstimmung mit der IT-Abteilung nötig
Expertenwissen nutzen
Sachbezüge wie Essenszuschüsse bieten ein großes Potential zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität.
billyard hat in diesem Bereich jahrelange Erfahrung. Wir haben unsere Software Plattform entwickelt, damit kleine und große Unternehmen ihren Mitarbeitenden diese Vorteile auf einfachstem Weg zur Verfügung stellen können.
Alle steuerlichen Regelungen sind dort vollumfänglich abgebildet und werden immer auf dem aktuellsten Stand gehalten.
Die billyard Plattform ist nach IDW-PS 860 zertifiziert und GoBD & DSGVO konform.
Preise
Es gibt verschiedene Preismodelle.
Wir wählen mit Ihnen zusammen das optimale Modell aus, damit:
- Ihr Unternehmen die geringsten Kosten hat
- die Mitarbeitenden am meisten raus bekommen
- und der kleinste Betrag an das Finanzamt geht.
Mehr zu Preisen finden Sie in unserem kostenlosen PDF Leitfaden zum Download im nächsten Schritt.
Essenszuschuss Arbeitgeber Beispiele
Büro & Hybrid
Essenszuschuss Arbeitgeber Beispiele: Mitarbeitende scannen Belege aus Restaurant, Supermarkt oder Bäckerei. Der Essenszuschuss wird gesammelt und monatlich über die Lohnabrechnung abgerechnet. So sehen Essenszuschuss Arbeitgeber Beispiele im Alltag aus – ohne Abstimmung mit Akzeptanzstellen.
Essenszuschuss Homeoffice
Beim Essenszuschuss Homeoffice bleibt der Ablauf identisch: Beleg fotografieren, Zuschuss prüfen, Auszahlung über Payroll. So funktioniert Mitarbeiterverpflegung auch ohne festen Arbeitsort. Für Teams im Hybridmodell ist der Essenszuschuss Homeoffice oft der einfachste Weg, Mitarbeiterverpflegung flexibel anzubieten.
Mehrere Standorte / Schichtbetrieb
Ein digitaler Essenszuschuss für Mitarbeiter funktioniert standortübergreifend: Mitarbeitende nutzen den Benefit flexibel, HR erhält eine einheitliche Abrechnungslogik. Gerade bei vielen Nutzer:innen wirkt der Essenszuschuss Mitarbeiter-Vorteil am stärksten, weil die Nutzung niedrigschwellig bleibt und die Abrechnung standardisiert läuft.
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PDF Dokument mit tiefergehenden Informationen
Übersicht & Fakten zum Essenszuschuss
Wichtige Informationen zum Vergleich unterschiedlicher Benefit-Plattformen
Zahlen & Fakten für eine Kalkulation
Anschauliche Beispiele
Ideal zur Recherche
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