Sachbezugskarte als flexibles Gehaltsextra
Mit der billyard Sachbezugskarte stellen Sie Ihren Mitarbeitenden den monatlichen Sachbezug bis 50 € steuerfrei bereit – als physische oder digitale Mastercard.
Der Unterschied: Mit billyard kann der Sachbezug nicht nur an Mitarbeitende ausgeben, sondern auch als Cafeteria-Modell gesteuert werden – mehrere steuerfreie Use-Cases in einem Budget, ohne Mehraufwand für HR.
Die Sachbezugskarte von billyard kann zum Shoppen, Tanken, uvm. genutzt werden.
Herausforderungen beim
50€-Sachbezug
Der 50€-Sachbezug ist einer der stärksten steuerbegünstigten Benefits – wird in der Praxis aber selten optimal genutzt. Sobald mehrere Use-Cases ins Spiel kommen, steigt der Aufwand in HR und Payroll deutlich.
Freigrenze wird verschenkt: Oft wird der Sachbezug nur in einer einzigen Form (z. B. als Gutschein) gewährt – obwohl Mitarbeitende sehr unterschiedliche Bedürfnisse haben.
Komplexität bei mehreren Benefits: Wer den Sachbezug für verschiedene Zwecke anbietet (z. B. Sachbezugskarte, Mobilität, Firmenfitness), braucht klare Regeln, Zuordnung und Dokumentation.
Zu viel manueller Aufwand: Ohne System entstehen Rückfragen, Abstimmung mit Payroll und erhöhtes Fehlerrisiko – deshalb bleibt es oft bei einer Insellösung.
Lösung: Sachbezug, der wirklich steuerbar ist
Mit billyard lässt sich der monatliche Sachbezug flexibel einsetzen – als Sachbezugskarte oder auch für andere Leistungen wie Firmenfitness oder eine betriebliche Krankenversicherung.
Der Game-Changer: billyard steuert das Sachbezug-Budget als Cafeteria-Modell. Mitarbeitende nutzen den Sachbezug als Tankkarte, zum Shoppen oder für ein Fitness-Abo – ganz nach ihren persönlichen Bedürfnissen.
Überall einsetzbar: Mastercard-basierte Karte für breite Nutzbarkeit im Alltag.
Individuell zugeschnitten: Mehrere steuerfreie Use-Cases im 50€-Budget – Mitarbeitende nutzen verschiedene Angebote, HR bleibt entlastet.
Sichere Budget- & Regelsteuerung: billyard sorgt dafür, dass alles steuerkonform bleibt – auch wenn verschiedene Sachbezüge parallel angeboten werden.
billyard Sachbezugskarte:
flexibel im Alltag, stark als Benefit
Die billyard Sachbezugskarte von Mastercard ist physisch oder digital verfügbar und kann bequem über Mobile Wallet genutzt werden – inklusive kontaktloser Zahlung mit Apple Pay und Google Pay.
Auf Wunsch gestalten wir die Karte in Ihrem Corporate Design mit Firmenlogo und erhöhen so Sichtbarkeit, Mitarbeiterbindung und Employer Branding.
Für maximale Flexibilität können Mitarbeitende Guthaben über mehrere Monate ansparen. Zusätzlich lassen sich Sonderzahlungen oder Geschenke ergänzend zum monatlichen Sachbezug bereitstellen – passend zu Anlässen wie Jubiläen oder besonderen Leistungen.
Mastercard Netzwerk
Breite Akzeptanz bei vielen Händlern & Dienstleistungen
Physische oder digitale Karte
Je nach Bedarf – auch ideal für schnelle Rollouts.
Apple Pay & Google Pay
Kontaktlos zahlen und im Wallet verwalten.
Ansparen möglich
Guthaben flexibel über mehrere Monate nutzen.
Sonderzahlungen & Geschenke
Zusätzliche Aufladungen für Anlässe und Rewards.
Karte mit Firmenlogo
Auf Wunsch im Corporate Design – mehr Sichtbarkeit im Alltag.
Vielseitig einsetzbar
Shopping, Tanken, Alltagseinkäufe und mehr.
Regionale oder Händler-Einschränkung
Optional steuerbar nach Regionen oder Akzeptanzstellen.
Steuerkonforme Umsetzung
Erfüllt alle steuerlichen Anforderungen gemäß §8 Abs. 2 Satz 11 EStG
Infopaket herunterladen
Kostenlos und unverbindlich.
Webinare zur Kantine to Go
Alles Wichtige steuerbegünstigten Essenszuschüssen.
Nächster Termin:
Der Teufel steckt im Detail
Bei der Umsetzung des steuerfreien Sachbezugs gibt es einige Details zu beachten, auf die Finanzämter und Steuerprüfer bei einer Betriebsprüfung Wert legen. Hier kommt es auf das „Kleingedruckte“ und die korrekte Umsetzung und Dokumentation an.
Das Unternehmen ist erster Ansprechpartner für das Finanzamt. Deswegen kommt es auf die richtige Wahl des Anbieters für Ihre Sachbezug-Benefits an.
Folgende Bereiche sind zu beachten: <Anforderungen einfügen>
Die Sachbezugskarte von billyard setzt all diese Anforderungen steuerkonform um.
Warum billyard für den Sachbezug?
Der 50-€-Sachbezug ist der Alleskönner unter den steuerfreien Benefits: Er kann für Firmenfitness, Einkaufsvorteile, Mobilität oder weitere sachbezugsfähige Leistungen genutzt werden.
In der Praxis scheitert „mehr als ein Einsatz“ jedoch oft am Aufwand: Sobald mehrere Benefits parallel angeboten werden, steigen Abstimmung, Dokumentation und die Komplexität in der Abrechnung – und HR lässt es verständlicherweise bleiben.
billyard macht den Unterschied:
Mit billyard können Mitarbeitende im Cafeteria-Modell individuell wählen, wofür sie den Sachbezug nutzen – und billyard übernimmt die Verwaltung, Zuordnung und Dokumentation. So werden mehrere Sachbezug-Benefits nebeneinander möglich, ohne die Personalabteilung zu überlasten.
Sachbezugskarte im eigenen Corporate Design
Die Sachbezugskarte ist nicht nur ein steuerbegünstigtes Gehaltsextra, sondern auch ein sichtbarer Touchpoint Ihrer Arbeitgebermarke. Auf Wunsch kann die billyard Sachbezugskarte mit Ihrem Firmenlogo gestaltet werden – so wird der Benefit im Alltag regelmäßig wahrgenommen und mit Ihrem Unternehmen verbunden.
Das stärkt Mitarbeiterbindung und Employer Branding, ohne zusätzlichen Aufwand für HR: Designfreigabe einmalig, Ausgabe und Verwaltung laufen anschließend über billyard.
So funktioniert’s:
Sachbezug mit billyard in 3 Schritten
Mit billyard führen Sie den 50€-Sachbezug schnell und ohne unnötigen Aufwand ein. Von der Einrichtung bis zur Abrechnung läuft der Prozess strukturiert – und HR bleibt dauerhaft entlastet.
Setup & Regeln festlegen
Gemeinsam definieren wir Budget, Berechtigungen und die gewünschte Ausgestaltung (Sachbezugskarte, optional weitere kombinierbare Benefits). billyard richtet alles startklar ein – ohne IT-Projekt.
Rollout an
Mitarbeitende
Berechtigte Mitarbeitende erhalten Zugriff auf den Sachbezug. Auf Wunsch wird die Karte im Corporate Design mit Firmenlogo ausgegeben – für starkes Employer Branding und hohe Mitarbeiterbindung.
Abrechnung & Dokumentation
billyard übernimmt die laufende Verwaltung (z. B. Ein-/Austritte, Budgetsteuerung) und stellt die Informationen für die Gehaltsabrechnung bereit – inklusive sauberer Dokumentation.
Infopaket herunterladen
Kostenlos und unverbindlich.
Webinare zur Kantine to Go
Alles Wichtige steuerbegünstigten Essenszuschüssen.
Nächster Termin:
Das sagen unsere Kunden
Kim Alexa Krug
haufe group
„Für uns als HR-Abteilung ist die Verwaltung problemlos und mit minimalem Aufwand verbunden - genau das, was wir wollen.“
Gerardus Janssen
Delivery Hero
„Der Support von billyard ist super! Sowohl bei der Einführung, als auch bei alltäglichen Fragestellungen. Die Experten von billyard konnten uns jederzeit bei allen Fachfragen kompetent unterstützen.“
Markus Zimmermann
DEVK
„Unsere komplexe Unternehmensstruktur war bei der Einrichtung eine Herausforderung. Doch die Flexibilität von billyard hat mich überrascht - auf unserer Seite gab es kaum was zu tun.“
Hunderte Unternehmen vertrauen billyard.
Dokumentation in der Lohnbuchhaltung
Die Sachbezüge werden in einem Monatsbericht für die Dokumentation zum Lohnkonto in einer Datei für den Import in das Lohnabrechnungsprogramm zur Verfügung gestellt.
Selbstverständlich liefert billyard die Importdatei immer passend zur eingesetzten Software des Unternehmens oder des beauftragten Lohnabrechners. Ein einmaliger kurzer Austausch mit dem Lohnbuchhalter zu den erforderlichen Lohnarten genügt.
Mit jeder Lohnsoftware kompatibel
Aufbereitet werden die Abrechnungsdaten in einem Monatsbericht und einer Datei für den Import in das Lohnabrechnungsprogramm des Unternehmens.
Selbstverständlich liefert billyard die Importdatei immer passend zur eingesetzten Software des Unternehmens oder des beauftragten Lohnabrechners. Ein einmaliger kurzer Austausch mit dem Lohnbuchhalter zu den erforderlichen Lohnarten genügt.
Das billyard System ist mit allen Lohnbuchhaltungsprogrammen kompatibel.
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