Wir freuen uns über ihr Interesse an der billyard App.

Um den individuellen Bedürfnissen der Unternehmen gerecht zu werden, haben wir unterschiedliche Pakete erstellt. Sie müssen nicht sofort entscheiden, welches Paket für Sie das Richtige ist. Starten Sie mit einem 30 tägigen kostenlosen und unverbindlichen Test des billyard System. Sie können alle Möglichkeiten in Ruhe ausprobieren. Nach Ablauf des Testzeitraums können Sie die Entscheidung treffen. Alle im Testzeitraum eingepflegten Daten werden selbstverständlich in den Livebetrieb übernommen.

Kostenneutral

Flex

je Mitarbeiter frei kombinieren
Essenszuschuss und ÖPNV-Zuschuss

ab 0,98 €

Abrechnung nach Nutzung

Schon ab einem Mitarbeiter
Keine Vorauszahlung

Einrichtungsgebühr bei unter 20 Mitarbeitern 199 €

Einzigartige Features für einfachen, flexiblen und 100% steuerkonformen Einsatz

Alle Features einblenden

Gehaltsumwandlung oder Gehaltszuschuss

Kombination Gehaltsumwandlung
und -zuschuss

Belegprüfung durch billyard

Automatisches Auslesen der Belegelemente

Automatische Prüfung der steuerlichen Zulässigkeit

Automatisierter Prozess für Zusatzvereinbarung zum Anstellungsvertrag bei Gehaltsumwandlung

10 Jahre GoBD konforme Datenarchivierung

Prüfung mehrfach eingereichter Belege (Duplikate)

Datenformate für alle gängigen Buchhaltungssystem

Webbasiertes Backoffice

Nur für Essenszuschuss steuerlich relevant:

Einen Beleg zwischen Kollegen aufteilen

Automatische Erkennung der steuerlich zulässigen Positionen

Plausibilitätsprüfung Arbeitszeit

Automatisierter Arbeitszeitenabgleich

Plausibilitätsprüfung Auswärtstätigkeit

Produktdetails
EssenszuschussÖPNV

variable Kosten (15% auf den Zuschuss)
zu den Details >

Kostenneutral durch Einsparung von Lohnnebenkosten
zu den Details >

Nur Mitarbeiter mit eingereichten Belegen werden berechnet

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Selected

Essenszuschuss

9,00€

ÖPNV-Zuschuss

4,90€

unlimitierte Nutzung

Schon ab einem Mitarbeiter
Keine Vorauszahlung

Einrichtungsgebühr bei unter 20 Mitarbeitern 199 €

Einzigartige Features für einfachen, flexiblen und 100% steuerkonformen Einsatz

Alle Features einblenden

Gehaltsumwandlung oder Gehaltszuschuss

Kombination Gehaltsumwandlung
und -zuschuss

Belegprüfung durch billyard

Automatisches Auslesen der Belegelemente

Automatische Prüfung der steuerlichen Zulässigkeit

Automatisierter Prozess für Zusatzvereinbarung zum Anstellungsvertrag bei Gehaltsumwandlung

10 Jahre GoBD konforme Datenarchivierung

Prüfung mehrfach eingereichter Belege (Duplikate)

Datenformate für alle gängigen Buchhaltungssystem

Webbasiertes Backoffice

Nur für Essenszuschuss steuerlich relevant:
Einen Beleg zwischen Kollegen aufteilen

Automatische Erkennung der steuerlich zulässigen Positionen

Plausibilitätsprüfung Arbeitszeit

Automatisierter Arbeitszeitenabgleich

Plausibilitätsprüfung Auswärtstätigkeit

Produktdetails
EssenszuschussÖPNV

Festpreis

monatlicher Preis pro Mitarbeiter

Nur Mitarbeiter mit eingereichten Belegen werden berechnet

Empfohlen

Premium

Essens- & ÖPNV-Zuschuss
in einer App

12,90 €

unlimitierte Nutzung

Schon ab einem Mitarbeiter
Keine Vorauszahlung

Einrichtungsgebühr bei unter 20 Mitarbeitern 199 €

Einzigartige Features für einfachen, flexiblen und 100% steuerkonformen Einsatz

Alle Features einblenden

Gehaltsumwandlung oder Gehaltszuschuss

Kombination Gehaltsumwandlung
und -zuschuss

Belegprüfung durch billyard

Automatisches Auslesen der Belegelemente

Automatische Prüfung der steuerlichen Zulässigkeit

Automatisierter Prozess für Zusatzvereinbarung zum Anstellungsvertrag bei Gehaltsumwandlung

10 Jahre GoBD konforme Datenarchivierung

Prüfung mehrfach eingereichter Belege (Duplikate)

Datenformate für alle gängigen Buchhaltungssystem

Webbasiertes Backoffice

Nur für Essenszuschuss steuerlich relevant:

Einen Beleg zwischen Kollegen aufteilen

Automatische Erkennung der steuerlich zulässigen Positionen

Plausibilitätsprüfung Arbeitszeit

Automatisierter Arbeitszeitenabgleich

Plausibilitätsprüfung Auswärtstätigkeit

Produktdetails
EssenszuschussÖPNV

Festpreis

monatlicher Preis pro Mitarbeiter

Nur Mitarbeiter mit eingereichten Belegen werden berechnet

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Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot für Ihre Unternehmen.

Wieviele Mitarbeiter werden billyard nutzen?

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Wie soll der Zuschuss ausgegeben werden?

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Testen Sie das billyard System mit allen Funktionen inklusive Testimport in Ihre Lohnbuch-haltungssoftware. Sie gehen keinerlei Verpflichtungen ein. Nach Ablauf der Testphase können Sie sofort in den Livebetrieb wechseln.

Noch offene Fragen?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beantworten Ihnen gerne alle individuellen Fragen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich für jeden Mitarbeiter der einen Account hat bezahlen?

Nein, es werden nur die Mitarbeiter abgerechnet, die im jeweiligen Monat auch einen Beleg eingereicht haben. Beispiel: Hat ein Mitarbeiter im Januar und März Belege eingereicht, aber im Februar nicht, dann wird dieser Mitarbeiter im Februar nicht abgerechnet.

Wie funktioniert die nutzungsabhängige Abrechnung?

Die Gebührenermittlung erfolgt auf Basis der abgerechneten Zuschüsse. Nur eingereichte und für die Lohnabrechnung abgerechnete Belege werden gewertet. Für gelöschte oder nicht bestätigte Belege werden keine Gebühren berechnet.
Die angegebenen 0,98 € werden bei der Einreichung eines Beleges mit 6,50 € Zuschuss berechnet. (6,50 € x 15% = 0,98 €)

Beispiele:

Für einen Mitarbeiter werden 10 Belege für den Essens- und ÖPNV-Zuschuss im Monat Januar abgerechnet. Der gesamten Zuschüsse über alle Belege betragen: 50,00 €. Auf diesen Betrag werden 15% Gebühren berechnet. D.h. 50,00 € x 15% = 7,50 €

Im Februar reicht der Mitarbeiter nur 5 Belege mit einem Zuschuss von insgesamt 30,00 € ein. In diesem Monat werden somit 30,00 € x 15% = 4,50 € abgerechnet.

Hinweis zur Kostenneutralität: Da Essens- und ÖPNV-Zuschüsse sozialversicherungsbefreit sind, spart der Arbeitgeber auf diesen Betrag Sozialversicherungsabgaben (ca. 20%). Daher sind die Gebühren für billyard in Höhe von 15% auf den gleichen Betrag für das Unternehmen kostenneutral.

billyard Gebühren sind kostenneutral

Muss ich die Daten für den steuerlichen Nachweis selbst speichern?

Nein, billyard übernimmt für 10 Jahren die Speicherung aller steuerrelevanten Daten. Diese werden GoBD konform bei der Deutschen Telekom archiviert. Die Daten können im Falle eine Steuerprüfung jederzeit abgerufen werden

Wieso ist billyard für mich kostenneutral?

Da Essens- und ÖPNV-Zuschüsse sozialversicherungsbefreit sind, spart der Arbeitgeber auf den auf der Gehaltsabrechnung ausgewiesenen Betrag Sozialversicherungsabgaben (ca. 20%). Die Gebühren für billyard betragen 15% auf diesen Betrag. Daher ist das Gebührenmodell für das Unternehmen kostenneutral.

Ich möchte meinen Mitarbeitern den maximalen Essenzuschuss pro Monat als Gehaltszuschuss geben. Das nutzungsbasierte Modell ist nicht das richtige für mich.

Beim nutzungsbasierten Modell wird nur das bezahlt, was auch genutzt wird. Auch wenn die Mitarbeiter Zuschüsse als Zusatzleistung zum Gehalt bekommen, müssen Belege dafür eingereicht werden um den Zuschuss zu erhalten. Die Erfahrung zeigt, dass nicht alle Mitarbeiter jeden Monat den Zuschuss vollständig ausschöpfen. Unabhängig davon bieten wir auch das Flat-Preismodell. Bei diesem ist die Gebühr immer gleich, egal wieviel Zuschüsse Sie ausgeben und wieviel davon genutzt werden. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.