Tankkarte für Mitarbeitende
Die Tankkarte ist eine einfache Möglichkeit, Mobilitätskosten steuerfrei zu unterstützen. Über den monatlichen Sachbezug erhalten Mitarbeitende ein Tankbudget von bis zu 50 € steuerfrei – digital, flexibel und ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Unternehmen laden das Budget monatlich auf die Karte, Mitarbeitende nutzen es direkt an Tankstellen. So entsteht ein attraktiver Benefit, der im Alltag spürbar entlastet.
Tankkarte für Mitarbeitende als steuerfreier Benefit
Mit einer Tankkarte können Unternehmen Mobilitätskosten steuerfrei unterstützen. Statt einer klassischen Gehaltserhöhung erhalten Mitarbeitende ein monatliches Budget, das sie direkt für das Tanken nutzen können – möglich über den steuerfreien Sachbezug von bis zu 50 € pro Monat.
Das Budget wird monatlich auf die Karte geladen und kann anschließend bei Tankstellen eingesetzt werden. So entsteht eine flexible Lösung, die sich einfach verwalten lässt und gleichzeitig steuerliche Vorteile bietet.
Wie funktioniert die Tankkarte über den Sachbezug?
Die Tankkarte wird über den monatlichen Sachbezug bereitgestellt. Unternehmen legen ein Budget fest und laden dieses regelmäßig auf die Karte der Mitarbeitenden. Das Guthaben kann anschließend direkt für das Tanken verwendet werden.
Die Verwaltung erfolgt digital und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren. HR-Abteilungen behalten jederzeit den Überblick über Budgets und Nutzung, während die Abrechnung automatisch über die Lohnabrechnung erfolgt.
Regionale Tankkarte mit flexibler Nutzung
Bei dieser Variante kann das Budget innerhalb einer definierten Region genutzt werden. Neben Tankstellen sind je nach Region auch weitere Akzeptanzstellen möglich, etwa für Einkäufe im Alltag. Dadurch entsteht eine besonders flexible Lösung für Mitarbeitende.
Diese Variante eignet sich vor allem für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden eine vielseitig nutzbare Sachbezugslösung bieten möchten. Gleichzeitig bleibt die steuerfreie Nutzung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben erhalten.
Tankkarte ausschließlich für Tankstellen
Alternativ kann das Budget ausschließlich für das Tanken genutzt werden. Die Karte ist dabei auf Tankstellen beschränkt und kann häufig deutschlandweit eingesetzt werden. Dadurch ist klar definiert, wofür das Budget verwendet wird.
Diese Variante eignet sich besonders für Unternehmen, die gezielt Mobilitätskosten unterstützen möchten. Sie ist einfach verständlich und bietet Mitarbeitenden eine direkte finanzielle Entlastung bei ihren Fahrten.
Wann ist eine Tankkarte steuerfrei?
Eine Tankkarte kann steuerfrei genutzt werden, wenn sie als Sachbezug gewährt wird und das monatliche Budget 50 € pro Mitarbeitendem nicht überschreitet. Innerhalb dieser Grenze bleibt der Vorteil für Mitarbeitende steuer- und sozialversicherungsfrei.
Wichtig ist, dass die Tankkarte ausschließlich für definierte Sachleistungen genutzt werden kann, zum Beispiel für das Tanken an zugelassenen Akzeptanzstellen. Wird das Budget korrekt als Sachbezug umgesetzt, profitieren sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitende von steuerlichen Vorteilen.
Vorteile der Tankkarte für Arbeitgeber
Mit einer Tankkarte bieten Unternehmen einen steuerlich attraktiven Mobilitätsbenefit bei geringem Verwaltungsaufwand.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
✔ Steuer- und Abgabenvorteile nutzen
✔ Attraktive Zusatzleistung für Mitarbeitende
✔ Einfache Integration in bestehende Prozesse
✔ Geringer Verwaltungsaufwand für HR
✔ Flexibel für jede Unternehmensgröße
Vorteile der Tankkarte für Mitarbeitende
Die Tankkarte bietet Mitarbeitenden eine einfache und steuerfreie Unterstützung bei ihren Mobilitätskosten.
Die wichtigsten Vorteile für Mitarbeitende:
✔ Steuerfreies Tankbudget bis 50 € monatlich
✔ Spürbare Entlastung bei Mobilitätskosten
✔ Einfache Nutzung an Tankstellen
✔ Flexible Nutzung je nach Variante
✔ Attraktiver Bonus zusätzlich zum Gehalt
In drei Schritten zur Tankkarte
Budget festlegen
Das monatliche Sachbezugsbudget wird pro Mitarbeitendem definiert.
Mitarbeitende anlegen
Die Karten werden bereitgestellt und den Mitarbeitenden zugeordnet.
Monatliche Aufladung starten
Das Budget wird automatisch geladen und kann direkt genutzt werden.
Das sagen unsere Kunden
Kim Alexa Krug
haufe group
„Für uns als HR-Abteilung ist die Verwaltung problemlos und mit minimalem Aufwand verbunden - genau das, was wir wollen.“
Gerardus Janssen
Delivery Hero
„Der Support von billyard ist super! Sowohl bei der Einführung, als auch bei alltäglichen Fragestellungen. Die Experten von billyard konnten uns jederzeit bei allen Fachfragen kompetent unterstützen.“
Markus Zimmermann
DEVK
„Unsere komplexe Unternehmensstruktur war bei der Einrichtung eine Herausforderung. Doch die Flexibilität von billyard hat mich überrascht - auf unserer Seite gab es kaum was zu tun.“
Hunderte Unternehmen vertrauen billyard.
Mit jeder Lohnsoftware kompatibel
Die Tankkarte lässt sich problemlos in bestehende HR- und Payroll-Prozesse integrieren. Die Abrechnung erfolgt übersichtlich und kann einfach in die monatliche Lohnabrechnung übernommen werden.
Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Budgets und Nutzung, während die Verwaltung digital und effizient erfolgt. So bleibt der administrative Aufwand gering und bestehende Abläufe werden nicht verändert.
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