FAQ

Wir hoffen, dass Sie alle Antworten zu Ihren Fragen in diesem Bereich finden. Sollte dennoch eine Frage offen bleiben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir helfen Ihnen gerne.

  • 01 // Müssen Belege immer direkt eingereicht werden?

    Nein, das ist nicht erforderlich. Sie können die Belege auch zu einem späteren Zeitpunkt fotografieren und einreichen. Wichtig ist nur, dass alle Belege bis zum 3. des Folgemonats eingereicht werden. Da die Essenszuschüsse auf der nächsten Gehaltsabrechnung ausgewiesen werden, können nach diesem Zeitpunkt keine Belege des Vormonats mehr eingereicht werden.

  • 02 // Wie viele Belege können eingereicht werden?

    Reichen Sie am Besten alle Belege von Einkäufen für Ihre Mahlzeiten während der Arbeitszeit ein. Das System sucht für Sie automatisch die Belege mit den höchsten Ersparnissen heraus. Der maximale Essenszuschuss ist steuerlich festgelegt und beträgt im Jahr 2019 pro Tag:

    • Für Frühstück: € 4,87
    • Für Mittagessen: € 6,40
    • Für Abendessen: € 6,40

    Das System kann derzeit nur einen maximalen Essenszuschuss von insgesamt € 6,33 pro Tag abbilden. D.h. eine Verwendung für drei Mahlzeiten ist noch nicht möglich.

  • 03 // Die Artikeltexte beinhalten Fehler. Was soll ich machen?

    Bei der automatischen Analyse der Belege kann es vorkommen, dass Artikeltexte nicht immer richtig erkannt werden. Das ist nicht schlimm!
    Die Zuschüsse erhalten Sie trotzdem für alle sofort verzehrbaren Lebensmittel inkl. Getränke, die Sie für den Verzehr in den Arbeitspausen kaufen. Ausgenommen sind Alkohol, Zigaretten und Non-Food Artikel.

  • 04 // Wie viele Positionen dürfen auf meinem Beleg stehen?

    Grundsätzlich gibt es keine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der Positionen auf dem Beleg. Bedenken Sie aber, dass Sie ausschließlich Belege einreichen bei denen nachvollziehbar ist, dass Sie selbst die Produkte konsumiert haben. Bei einem Kassenbeleg mit sehr vielen Positionen wie z. B. bei einem Wochenendeinkauf glaubt einem niemand, dass man alle Produkte in einer Mahlzeit verzehrt hat. 😉 Bei Belegen welche auf mehrere Kollegen/ Kolleginnen aufgeteilt wird, kann der Beleg natürlich länger sein. Sollten Sie auch für die Familie mit einkaufen, dann teilen Sie die Waren auf uns lassen Sie sich zwei Kassenbelege geben.

    Sind Sie mit mehreren Kollegen / Kolleginnen Essen gegangen und haben nur einen Beleg? Kein Problem! Sie können den Beleg aufteilen. In diesem FAQ wird beschrieben wie dies funktioniert.

  • 05 // Wie kann ich eine Beleg auf mehrere Kollegen/ Kolleginnen aufteilen?

    Sie haben mit Ihren Kollegen / Kolleginnen gemeinsam gegessen und nur einen Kassenbeleg erhalten. Mit billyard können Sie sehr einfach diesen Beleg aufteilen, sodass alle Konsumenten ihren jeweiligen Essenszuschuss erhalten. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. In der Belegansicht auf den Eintrag „Konsumenten“ klicken
    2. In der Suche können Sie den Namens des Konsumenten eingeben. Sie können in einem Schritte auch mehrere Personen auswählen
    3. Nun muss bei allen Positionen über den Klick auf den Plus-Button der jeweilige Konsument ausgewählt werden. Diesen Vorgang kann sowohl der Beleg-Inhaber, als auch alle hinzugefügten Konsumenten durchführen.

    Belege dürfen nur einmal eingereicht werden! Es ist nicht erlaubt einen Beleg von allen teilnehmenden Personen zu fotografieren und einzureichen! Das Aufteilen in der App ist auch viel einfacher und schneller!

  • 06 // Rechtliche Vorgaben zur Gewährung von Essenszuschüssen

    Um Essenszuschüsse gewähren zu können, müssen steuerliche Vorgaben eingehalten werden. Viele Vorgaben werden durch billyard automatisch abgebildet. Zwei sehr wichtige Punkte für Mitarbeiter:

    1. Zuschussfähig sind alle Lebensmittel, die für die Ernährung in Arbeitspausen sowie unmittelbar vor und nach der Arbeit geeignet sind — einschließlich der dazu üblichen nicht-alkoholischen Getränke. Dazu zählen nicht nur warme, sondern auch kalte Gerichte, Imbisse, belegte Brötchen oder Fingerfood. Ausgenommen sind z. B. Alkohol, Zigaretten und Non-Food Artikel.
    2. Essenszuschüsse dürfen nur an Arbeitstagen geltend gemacht werden. D.h. Tage der Abwesenheit z. B. infolge von Auswärtstätigkeiten, Urlaub oder Erkrankung sind ausgeschlossen.

    Alle steuerrechtlichen Vorgaben im Detail sind in den Lohnsteuerrichtlinien LStR R 8.1 (Zu § 8 EStG) einzusehen.

  • 07 // Wie lade ich die billyard App auf mein iPhone?

    1.

    billyard.de/webapp/
    mit dem Safari Browser aufrufen

    2.

    Auf das blaue Kästchen mit dem Pfeil nach oben klicken

    3.

    Button Zum Home-Bildschirm auswählen

    4.

    Rechts oben auf Hinzufügen klicken

    Fertig!

    Ab sofort über das Icon „billyard“ die App starten

    Sobald Sie einmal angemeldet sind und sich nicht abmelden, sind Sie beim nächsten Aufruf automatisch angemeldet.
    Um Updates müssen Sie sich nicht kümmern. Die App aktualisiert sich automatisch.

  • 08 // Wie lade ich die billyard App auf mein Android Handy?

    1.

    billyard.de/webapp/
    mit dem Browser aufrufen

    2.

    Rechts oben auf die drei Punkte im Browser klicken

    3.

    Zum Start-Bildschirm zufügen auswählen

    4.

    Hinzufügen klicken

    Fertig!

    Ab sofort über das Icon „billyard“ die App starten

    Sobald Sie einmal angemeldet sind und sich nicht abmelden, sind Sie beim nächsten Aufruf automatisch angemeldet.
    Um Updates müssen Sie sich nicht kümmern. Die App aktualisiert sich automatisch.

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