Essenszuschuss leicht gemacht
Keine eigene Kantine? Mit einem digitalen Essenszuschuss können Sie Mitarbeiterverpflegung einfach anbieten:
Egal ob Büro, Betrieb, Homeoffice oder unterwegs.
Überall essen gehen, Beleg mitnehmen & scannen, Zuschüsse steuerfrei per Gehaltsabrechnung auszahlen.
100% digital per App: Keine Essensmarken oder Essensgutscheine aus Papier nötig.
Herausforderung: Mitarbeiterverpflegung ohne Aufwand
Das Mittagessen ist ein idealer Mitarbeiterbenefit, stellt Unternehmen in der Umsetzung jedoch oft vor Herausforderungen: Klassische Betriebskantinen lohnen sich durch Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle immer seltener, während papierbasierte Essensmarken einen hohen Verwaltungsaufwand verursachen. Unternehmen benötigen daher moderne und flexible Lösungen, um Mitarbeitenden eine zeitgemäße Verpflegung einfach bereitzustellen.
Eine ideale und zukunftsfähige Alternative stellt der digitale Essenszuschuss dar.
Die Lösung: Der digitale Essenszuschuss mit billyard
Mit einem digitalen Essenszuschuss lässt sich die Mitarbeiterverpflegung effizient und unkompliziert umsetzen. billyard ermöglicht Unternehmen, Essenszuschüsse vollständig digital bereitzustellen – ohne Papiermarken und manuellen Verwaltungsaufwand. Mitarbeitende können den Zuschuss flexibel im Alltag nutzen, während die Abrechnung automatisiert und steuerkonform im Hintergrund erfolgt.
So wird HR spürbar entlastet und gleichzeitig die Attraktivität des Benefits für Mitarbeitende erhöht.
So funktioniert der digitale Essenszuschuss mit billyard
billyard bildet den gesamten Prozess des Essenszuschusses digital und einfach ab:
- Unternehmen legen den monatlichen Zuschuss fest und stellen diesen ihren Mitarbeitenden über die App zur Verfügung.
- Diese können den Zuschuss flexibel im Alltag nutzen – etwa im Restaurant, Supermarkt oder bei Lieferdiensten – indem sie ihre Belege direkt über die App einreichen.
- billyard prüft die Einreichungen automatisch im Hintergrund und sorgt für eine steuerkonforme Abwicklung.
- Die Abrechnung erfolgt übersichtlich und kann nahtlos in die Lohnbuchhaltung integriert werden, wodurch der administrative Aufwand für HR auf ein Minimum reduziert wird.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Überall einsetzbar
Keine festen Akzeptanzstellen: Mitarbeitende können den Essenszuschuss flexibel im Restaurant, Supermarkt, beim Bäcker oder bei Lieferdiensten nutzen.
100 % digital
Keine Papiermarken und kein manueller Aufwand – der gesamte Prozess läuft vollständig digital über die App sowie die billyard-Plattform.
Minimaler Aufwand für HR
Automatisierte Prüfung und Abrechnung reduzieren den Aufwand für HR und Lohnbuchhaltung auf ein Minimum.
Steuerlich optimiert & rechtssicher
Der Essenszuschuss wird rechtskonform umgesetzt und nutzt die gesetzlichen Vorteile optimal aus. Die billyard Plattform ist nach IDW-PS 860 zertifiziert und GoBD & DSGVO konform.
Das sagen unsere Kunden zum Essenszuschuss
Jobst Essmeyer
cronn
“Mit billyard haben wir ein System gefunden, das den Büroalltag für unsere cronner sehr bereichert. Die gemeinsame Mittagspause und somit auch die Präsenz im Büro wird durch die einfache Abrechnung und den Essenszuschuss attraktiver – das stärkt den Austausch und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team.”
Henry Schnitzler
FitX
“Der Essenszuschuss mit billyard ist wirklich ein Benefit, weil er für alle nutzbar ist.
Jeder muss essen! Wir bieten ein großes Portfolio an Benefits - der Essenszuschuss ist definitiv einer der beliebtesten!”
Marc Grube
LLOYD Shoes GmbH
"Der Essenszuschuss ist ein guter Nutzen für die Mitarbeitenden - mit einem guten Effekt für uns als Arbeitgeber. Wir können unsere Mitarbeitenden an uns binden und etwas bieten, was andere nicht haben."
Infopaket herunterladen
Kostenlos und unverbindlich.
Webinare zu Mitarbeiter-Benefits
Alles Wichtige zum steuerfreien Essenszuschuss, Job-Ticket, Firmenfitnes, Sachbezugskarten, Dienstrad-Leasing, Mobilitätsbudget etc...
Essenszuschuss vom Arbeitgeber
Essenszuschüsse sind steuerfrei und ohne Sozialabgaben.
Ab 01.01.2026 gilt ein maximaler Freibetrag pro Mitarbeitenden & Monat von:
Frühstück: 82,05 € | Mittag- bzw. Abendessen: 115,05 €
Jährlich können somit bis zu 1.350 € an steuerbegünstigen Zuschüssen pro Mitarbeiter ausgeschüttet werden und Sozialversicherungsabgaben fallen auch nicht an.
Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden profitieren beide: Win-Win-Situation! Der Essenszuschuss steuerfrei ist für viele Unternehmen besonders attraktiv, weil Mitarbeiterverpflegung damit spürbar unterstützt werden kann (je nach Ausgestaltung).
Preise
Es gibt verschiedene Preismodelle.
Wir wählen mit Ihnen zusammen das optimale Modell aus, damit:
- Ihr Unternehmen die geringsten Kosten hat
- die Mitarbeitenden am meisten raus bekommen
- und der kleinste Betrag an das Finanzamt geht.
Mehr zu Preisen finden Sie in unserem kostenlosen PDF Leitfaden zum Download im nächsten Schritt.
Essenszuschuss in der Praxis
Am Standort
Mitarbeitende nutzen den Essenszuschuss flexibel in Restaurants, Supermärkten oder Bäckereien in der Nähe Ihres Unternehmensstandortes: Beleg fotografieren, Zuschuss prüfen, Auszahlung über Payroll.
Im Homeoffice und unterwegs
Beim Essenszuschuss im Homeoffice oder unterwegs bleibt der Ablauf identisch. So funktioniert Mitarbeiterverpflegung auch ohne festen Arbeitsort. Für Teams im Hybridmodell ist der digitale Essenszuschuss oft der einfachste Weg, Mitarbeiterverpflegung flexibel anzubieten.
Mehrere Standorte / Schichtbetrieb
Ein digitaler Essenszuschuss für Mitarbeiter funktioniert standortübergreifend: Mitarbeitende nutzen den Benefit flexibel, HR erhält eine einheitliche Abrechnungslogik. Gerade bei vielen Nutzer:innen wirkt der Essenszuschuss Mitarbeiter-Vorteil am stärksten, weil die Nutzung niedrigschwellig bleibt und die Abrechnung standardisiert läuft.
Kostenloses Infopaket herunterladen
PDF Dokument mit tiefergehenden Informationen
Übersicht & Fakten zum Essenszuschuss
Wichtige Informationen zum Vergleich unterschiedlicher Benefit-Plattformen
Zahlen & Fakten für eine Kalkulation
Anschauliche Beispiele
Ideal zur Recherche
Verschiedene Einsatzmöglichkeiten: Recruiting, Mitarbeiterbindung, Gehaltserhöhung, etc.
Jetzt kostenloses PDF per E-Mail erhalten