Essensmarken per App
Keine eigene Kantine? Essensmarken vom Arbeitgeber sind eine bewährte Möglichkeit, Mitarbeitende beim Essen zu unterstützen – im Büro, Betrieb, Homeoffice oder unterwegs.
Überall essen gehen, Beleg mitnehmen & scannen – Essenszuschuss steuerbegünstigt über die Gehaltsabrechnung umsetzen.
100% digital per App: Digitale Essensmarken ohne Papierprozesse.
Kassenbon statt Essensmarken: überall nutzbar
Viele wissen: Kantine ist günstig. Essensmarken ermöglichen Verpflegung auch ohne eigene Kantine – als steuerbegünstigter Benefit. Mitarbeitende nutzen den Benefit im Alltag – und Unternehmen schaffen ein sichtbares Plus beim Essen.
Mit digitalen Essensmarken über billyard läuft die Nutzung alltagstauglich und die Abrechnung bleibt für HR & Payroll übersichtlich.
Maximale Auswahl: Statt Essensmarken aus Papier dient der Kassenbeleg als Nachweis: Im Restaurant, Supermarkt, Lieferdienst oder beim Bäcker.
Essensmarken vom Arbeitgeber sind eine einfache Möglichkeit, Verpflegung flexibel zu bezuschussen. Mit billyard werden digitale Essensmarken per App umgesetzt und für die Abrechnung vorbereitet.
So funktionieren Essensmarken
Mit digitalen Essensmarken ist die Verpflegung im Alltag einfach & flexibel: Mitarbeitende essen im Restaurant, beim Lieferdienst oder kaufen im Supermarkt ein.
Im Unterschied zu Papier-Essensmarken, die an Akzeptanzstellen gebunden sind, funktionieren digitale Essensmarken mit billyard über den Beleg: Beleg mitnehmen & in der App hochladen.
Die Auszahlung erfolgt über die Gehaltsabrechnung.
Digitaler Essenszuschuss statt Papier-Essensmarken
mPapier-Essensmarken sind aufwendig: ausgeben, verteilen, einlösen, nachhalten.
Bei digitalen Essenszuschuss bleibt nichts liegen – und kein Budget geht durch ungenutzte Marken verloren.
Mit billyard wird Mitarbeiterverpflegung digital, nachvollziehbar und einfach im Alltag.
Das sagen unsere Kunden zum Essenszuschuss
Jobst Essmeyer
cronn
“Mit billyard haben wir ein System gefunden, das den Büroalltag für unsere cronner sehr bereichert. Die gemeinsame Mittagspause und somit auch die Präsenz im Büro wird durch die einfache Abrechnung und den Essenszuschuss attraktiver – das stärkt den Austausch und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team.”
Henry Schnitzler
FitX
“Der Essenszuschuss mit billyard ist wirklich ein Benefit, weil er für alle nutzbar ist.
Jeder muss essen! Wir bieten ein großes Portfolio an Benefits - der Essenszuschuss ist definitiv einer der beliebtesten!”
Marc Grube
LLOYD Shoes GmbH
"Der Essenszuschuss ist ein guter Nutzen für die Mitarbeitenden - mit einem guten Effekt für uns als Arbeitgeber. Wir können unsere Mitarbeitenden an uns binden und etwas bieten, was andere nicht haben."
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Essensmarken vom Arbeitgeber
Essensmarken lassen sich steuerfrei bzw. steuerbegünstigt umsetzen. Entscheidend sind saubere Nachweise und eine korrekte Abrechnung.
Ab 01.01.2026 gelten monatlich je Mitarbeitenden folgende Höchstbeträge:
Frühstück: 82,05 € | Mittag-/Abendessen: 115,05 €
So sind bis zu 1.350 € pro Jahr und Mitarbeitenden steuerbegünstigt möglich – ohne Sozialversicherungsabgaben. Davon profitieren Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.
Lohnabrechnung: so läuft die Abrechnung für Arbeitgeber
billyard stellt die relevanten Werte für den Essenszuschuss als übersichtliche Monatsdaten für die Lohnabrechnung bereit.
So übernimmt die Lohnbuchhaltung die Daten schnell und sauber – ohne manuelle Einzelfallprüfung, auch bei vielen Mitarbeitenden.
Da „digitale Essensmarken“ an klare Vorgaben und Nachweise gebunden sind, erfasst, prüft und dokumentiert billyard Belege digital.
Ergebnis: Der Zuschuss ist korrekt und payroll-fertig umgesetzt.
Kein Aufwand für Personaler
Die Einrichtung der „digitalen Essensmarken“ geht sehr schnell.
Besonders praktisch: Die Lohnabrechnung wird durch eine klare Monatsübersicht und einen Import-Datensatz vereinfacht.
- Einrichtung der Zugänge für Mitarbeitende erfolgt durch billyard
- Infomaterial & Howtos für Mitarbeitende wird gestellt
- User-Support erfolgt durch billyard
- Datensatz in die Lohnbuchhaltung importieren & fertig
- Auszahlung der Zuschüsse erfolgt über Gehaltsabrechnung
- Keine Abstimmung mit der IT-Abteilung nötig
Expertenwissen nutzen
Essenszuschuss per App als steuerbegünstigter Benefit bietet ein großes Potential zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität.
billyard hat in diesem Bereich jahrelange Erfahrung. Wir haben unsere Software Plattform entwickelt, damit kleine und große Unternehmen ihren Mitarbeitenden diese Vorteile auf einfachstem Weg zur Verfügung stellen können.
Alle steuerlichen Regelungen sind dort vollumfänglich abgebildet und werden immer auf dem aktuellsten Stand gehalten.
Die billyard Plattform ist nach IDW-PS 860 zertifiziert und GoBD & DSGVO konform.
Preise
Es gibt verschiedene Preismodelle.
Wir wählen mit Ihnen zusammen das optimale Modell für Essensmarken aus, damit:
- Ihr Unternehmen die geringsten Kosten hat
- die Mitarbeitenden am meisten raus bekommen
- und der kleinste Betrag an das Finanzamt geht.
Mehr zu Preisen finden Sie in unserem kostenlosen PDF Leitfaden zum Download im nächsten Schritt.
Essensmarken Arbeitgeber Beispiele
Büro & Hybrid
Mitarbeitende nutzen Essensmarken in der Mittagspause – z. B. im Restaurant oder beim Einkauf. Auf Wunsch kann die Nutzung an klare Regeln (z. B. Umkreis) gekoppelt werden.
Mitarbeiterverpflegung Homeoffice
Essensmarken im Homeoffice: Je nach Modell können Mitarbeitende auch bei Hybrid Work digital teilnehmen. Entscheidend ist eine einfache Nutzung und eine saubere, nachvollziehbare Abrechnung.
Mehrere Standorte / Schichtbetrieb
Digitale Essensmarken funktionieren standortübergreifend mit der gleichen Lösung. Alle Mitarbeitenden nutzen den Benefit über die App – HR und Payroll werden entlastet.
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