Mitarbeiterverpflegung leicht gemacht
Keine eigene Kantine? Mitarbeiterverpflegung per Essenszuschuss als Alternative – im Büro, Betrieb, Homeoffice oder unterwegs.
Überall essen gehen, Beleg mitnehmen & scannen, Mitarbeiterverpflegung steuerfrei (je nach Ausgestaltung) über die Gehaltsabrechnung bezuschussen.
100% digital per App: Mitarbeiterverpflegung ohne Papierprozesse.
Mitarbeiterverpflegung ohne Kantine: überall nutzbar
Viele wissen: Kantine ist günstig. Was viele nicht wissen: Mitarbeiterverpflegung lässt sich auch ohne Kantine attraktiv bezuschussen – z. B. über einen steuerbegünstigten Essenszuschuss.
Der Verpflegungszuschuss funktioniert auch ohne eigene Kantine – ganz einfach mit der billyard App. Das ist die Kantine to Go.
Überall essen gehen, Beleg per App scannen & Zuschüsse per Gehaltsabrechnung auszahlen.
So funktioniert Mitarbeiterverpflegung per App
Mit der Kantine to go ist die Mitarbeiterverpflegung im Alltag einfach & flexibel:
Mitarbeitende können in jedem Restaurant, Lieferdienst, Supermarkt oder Bäckerei essen gehen.
So findet jede(r) das passende Essen.
Die Kantine to go braucht keine Akzeptanzstellen. Einfach Kassenbeleg mitnehmen & mit der billyard App scannen.
Mitarbeiterverpflegung per App statt Papier
Klassische Modelle wie Papier-Essensmarken oder Papier-Essensgutscheine sind aufwendig: ausgeben, verteilen, einlösen, nachhalten.
Beim digitalen Essenszuschuss bleibt nichts liegen und kein Budget geht durch ungenutzte Gutscheine verloren.
Mit billyard wird Mitarbeiterverpflegung digital, nachvollziehbar und einfach im Alltag.
Kundenstimmen zur Mitarbeiterverpflegung per App
Jobst Essmeyer
cronn
“Mit billyard haben wir ein System gefunden, das den Büroalltag für unsere cronner sehr bereichert. Die gemeinsame Mittagspause und somit auch die Präsenz im Büro wird durch die einfache Abrechnung und den Essenszuschuss attraktiver – das stärkt den Austausch und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team.”
Henry Schnitzler
FitX
“Der Essenszuschuss mit billyard ist wirklich ein Benefit, weil er für alle nutzbar ist.
Jeder muss essen! Wir bieten ein großes Portfolio an Benefits - der Essenszuschuss ist definitiv einer der beliebtesten!”
Marc Grube
LLOYD Shoes GmbH
"Der Essenszuschuss ist ein guter Nutzen für die Mitarbeitenden - mit einem guten Effekt für uns als Arbeitgeber. Wir können unsere Mitarbeitenden an uns binden und etwas bieten, was andere nicht haben."
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Mitarbeiterverpflegung vom Arbeitgeber
Mitarbeiterverpflegung lässt sich – je nach Ausgestaltung – steuerfrei bzw. steuerbegünstigt umsetzen. Entscheidend sind saubere Nachweise und eine korrekte Abrechnung.
Ab 01.01.2026 gelten monatlich je Mitarbeitenden folgende Höchstbeträge:
Frühstück: 82,05 € | Mittag-/Abendessen: 115,05 €
So sind bis zu 1.350 € pro Jahr und Mitarbeitenden steuerbegünstigt möglich – ohne Sozialversicherungsabgaben. Davon profitieren Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.
Lohnabrechnung: so läuft die Abrechnung für Arbeitgeber
billyard stellt die geprüften Zuschüsse zur Mitarbeiterverpflegung als übersichtliche Monatsdaten für die Lohnabrechnung bereit. So übernimmt die Lohnbuchhaltung die Daten schnell und sauber – ohne manuelle Einzelfallprüfung, auch bei vielen Mitarbeitenden.
Da der Essenszuschuss an klare Vorgaben und Nachweise gebunden ist, erfasst, prüft und dokumentiert billyard Belege digital. Ergebnis: Der Zuschuss ist korrekt und payroll-fertig umgesetzt.
Kein Aufwand für Personaler
Die Einrichtung der Mitarbeiterverpflegung geht sehr schnell.
Besonders praktisch: Die Lohnabrechnung wird durch eine klare Monatsübersicht und einen Import-Datensatz vereinfacht.
- Einrichtung der Zugänge für Mitarbeitende erfolgt durch billyard
- Infomaterial & Howtos für Mitarbeitende wird gestellt
- User-Support erfolgt durch billyard
- Datensatz in die Lohnbuchhaltung importieren & fertig
- Auszahlung der Zuschüsse erfolgt über Gehaltsabrechnung
- Keine Abstimmung mit der IT-Abteilung nötig
Expertenwissen nutzen
Mitarbeiterverpflegung als steuerbegünstigter Benefit bietet ein großes Potential zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Arbeitgeberattraktivität.
billyard hat in diesem Bereich jahrelange Erfahrung. Wir haben unsere Software Plattform entwickelt, damit kleine und große Unternehmen ihren Mitarbeitenden diese Vorteile auf einfachstem Weg zur Verfügung stellen können.
Alle steuerlichen Regelungen sind dort vollumfänglich abgebildet und werden immer auf dem aktuellsten Stand gehalten.
Die billyard Plattform ist nach IDW-PS 860 zertifiziert und GoBD & DSGVO konform.
Preise
Es gibt verschiedene Preismodelle.
Wir wählen mit Ihnen zusammen das optimale Modell zur Mitarbeiterverpflegung aus, damit:
- Ihr Unternehmen die geringsten Kosten hat
- die Mitarbeitenden am meisten raus bekommen
- und der kleinste Betrag an das Finanzamt geht.
Mehr zu Preisen finden Sie in unserem kostenlosen PDF Leitfaden zum Download im nächsten Schritt.
Mitarbeiterverpflegung Arbeitgeber Beispiele
Büro & Betrieb
Mitarbeitende können rund um den Standort essen gehen oder in Supermärkten einkaufen. Auf Wunsch kann der Zuschuss auch exklusiv rund um den Unternehmensstandort festgelegt werden.
Mitarbeiterverpflegung im Homeoffice
Im Homeoffice oder Hybrid Work kann die Mitarbeiterverpflegung per App auch zuhause genutzt werden. Belege von Supermärkten & Lieferdiensten sind zulässig.
Mehrere Standorte / Schichtbetrieb
Digitale Mitarbeiterverpflegung funktioniert standortübergreifend mit der gleichen Lösung. Alle Mitarbeitenden können den Essenszuschuss über die billyard App nutzen. HR wird entlastet.
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