Tankkarte für Mitarbeitende
Mit der billyard Tankkarte unterstützen Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden beim Tanken – einfach, digital und zentral verwaltet. Im Rahmen des monatlichen Sachbezugs kann ein Tankbudget von bis zu 50 € steuer- und sozialabgabenfrei bereitgestellt werden.
Das Budget wird monatlich automatisch auf die Karte geladen. Mitarbeitende bezahlen damit direkt an den zugelassenen Tankstellen, während HR Berechtigungen, Budgets und Abrechnungsdaten zentral über die billyard Plattform verwaltet.
Tankkarte für Mitarbeitende als steuerfreier Benefit
Eine Tankkarte macht den monatlichen Sachbezug für Mitarbeitende besonders greifbar: Das Budget kann direkt für einen alltäglichen Kostenfaktor genutzt werden. Gerade bei hohen Mobilitätskosten entsteht so ein Benefit, dessen finanzieller Vorteil unmittelbar spürbar ist.
Für Arbeitgeber ist die Tankkarte zugleich gut planbar und flexibel einsetzbar. Statt wiederkehrend einzelne Gutscheine auszugeben, lässt sich der Benefit dauerhaft und zentral organisieren.
Wie funktioniert die Tankkarte über den Sachbezug?
Die Tankkarte wird über den monatlichen Sachbezug bereitgestellt. Unternehmen legen ein Budget fest und laden dieses regelmäßig auf die Karte der Mitarbeitenden. Das Guthaben kann anschließend direkt für das Tanken verwendet werden.
Die Verwaltung erfolgt digital und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren. HR-Abteilungen behalten jederzeit den Überblick über Budgets und Nutzung, während die Abrechnung automatisch über die Lohnabrechnung erfolgt.
Regionale Sachbezugskarte – flexibel auch zum Tanken nutzbar
Bei dieser Variante kann das monatliche Budget innerhalb einer festgelegten Region eingesetzt werden. Neben Tankstellen stehen – abhängig von der Region – auch weitere Akzeptanzstellen zur Verfügung. Mitarbeitende können den Sachbezug dadurch flexibel im Alltag nutzen.
Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die Tanken mit weiteren Nutzungsmöglichkeiten des steuerfreien Sachbezugs kombinieren möchten.
Tankkarte ausschließlich für Tankstellen
Bei dieser Variante kann das Budget ausschließlich an zugelassenen Tankstellen eingesetzt werden. Dadurch ist klar definiert, wofür der Sachbezug genutzt wird.
Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die den Benefit gezielt für Mobilitätskosten einsetzen möchten und eine einfache, klar zweckgebundene Tankkartenlösung suchen.
Tankkarte digital auf dem Smartphone nutzen
Die billyard Sachbezugskarte kann auch digital bereitgestellt werden. Mitarbeitende sehen ihre Karte und das verfügbare Guthaben direkt auf dem Smartphone und können die digitale Karte für die Nutzung im Alltag verwenden.
Alternativ steht die Karte auch als physische Variante zur Verfügung. Unternehmen entscheiden, welche Kartenform sie ihren Mitarbeitenden bereitstellen möchten.
Wann ist eine Tankkarte steuerfrei?
Eine Tankkarte kann als steuerfreier Sachbezug genutzt werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bis zu 50 € pro Monat können Arbeitgeber Mitarbeitenden zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Arbeitslohn steuer- und sozialabgabenfrei bereitstellen. Gesetze im Internet
Voraussetzung ist unter anderem, dass die Karte ausschließlich zum Bezug zulässiger Waren oder Dienstleistungen eingesetzt werden kann. Bei der billyard Tankkarte wird die Nutzung entsprechend der gewählten Kartenvariante technisch auf die vorgesehenen Akzeptanzstellen beziehungsweise Einsatzmöglichkeiten begrenzt.
Mehr zu den steuerlichen Voraussetzungen und zur 50-€-Freigrenze erfahren Sie in unserem HR-Wissen zur Tankkarte.
Vorteile der Tankkarte für Arbeitgeber
Mit der billyard Tankkarte bieten Unternehmen einen steuerlich attraktiven Mobilitätsbenefit, der sich zentral verwalten und einfach in bestehende HR- und Payroll-Prozesse integrieren lässt.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
✔ Steuer- und Abgabenvorteile im Rahmen des Sachbezugs nutzen
✔ Tankbudget zentral für Mitarbeitende verwalten
✔ Monatliche Bereitstellung ohne wiederkehrende Gutscheinbeschaffung
✔ Berechtigungen und Budgets einfach anpassen
✔ Abrechnungsdaten für die Lohnabrechnung aufbereiten
✔ Mit weiteren Benefits über die billyard Plattform kombinierbar
Vorteile der Tankkarte für Mitarbeitende
Die billyard Tankkarte macht den monatlichen Sachbezug direkt im Alltag nutzbar und unterstützt Mitarbeitende bei ihren Mobilitätskosten.
Die wichtigsten Vorteile für Mitarbeitende:
✔ Bis zu 50 € monatlich steuer- und sozialabgabenfrei im Rahmen des Sachbezugs
✔ Direkte Nutzung beim Tanken an zugelassenen Akzeptanzstellen
✔ Kein Einreichen von Belegen oder Tankquittungen erforderlich
✔ Je nach Kartenvariante regional flexibel oder gezielt an Tankstellen nutzbar
✔ Monatliches Budget bequem über eine dauerhaft nutzbare Karte verfügbar
In drei Schritten zur Tankkarte
Budget festlegen
Das monatliche Budget wird für die berechtigten Mitarbeitenden festgelegt.
Mitarbeitende anlegen
Mitarbeitende werden angelegt und erhalten ihre persönliche Tankkarte.
Monatliche Aufladung starten
Das festgelegte Budget wird anschließend monatlich automatisch bereitgestellt und kann direkt zum Tanken genutzt werden.
Das sagen unsere Kunden über billyard
Kim Alexa Krug
haufe group
„Für uns als HR-Abteilung ist die Verwaltung problemlos und mit minimalem Aufwand verbunden - genau das, was wir wollen.“
Gerardus Janssen
Delivery Hero
„Der Support von billyard ist super! Sowohl bei der Einführung, als auch bei alltäglichen Fragestellungen. Die Experten von billyard konnten uns jederzeit bei allen Fachfragen kompetent unterstützen.“
Markus Zimmermann
DEVK
„Unsere komplexe Unternehmensstruktur war bei der Einrichtung eine Herausforderung. Doch die Flexibilität von billyard hat mich überrascht - auf unserer Seite gab es kaum was zu tun.“
Hunderte Unternehmen vertrauen billyard.
Mit jeder Lohnsoftware kompatibel
Die billyard Tankkarte lässt sich unabhängig von der eingesetzten Lohnsoftware in bestehende HR- und Payroll-Prozesse integrieren. Die für die monatliche Abrechnung benötigten Daten werden von billyard automatisch aufbereitet und in einem geeigneten Format bereitgestellt.
Je nach eingesetztem System kann die Übergabe über eine Schnittstelle oder per Import erfolgen. Unternehmen müssen ihre bestehenden Prozesse dadurch nicht umstellen und können die Tankkarte in ihre vorhandene Lohnabrechnung integrieren.
Berechtigungen, Budgets und Änderungen werden zentral über die billyard Plattform verwaltet. So behalten HR und Lohnbuchhaltung den Überblick, während der laufende administrative Aufwand gering bleibt.
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