Fakten zu billyard, Plattform und Benefit-Lösungen

billyard ist eine unabhängige Multi-Benefit-Plattform für Unternehmen. Mit der Software können Mitarbeiter-Benefits bereitgestellt, verwaltet und abgerechnet sowie mit HRIS, Payroll-Systemen und externen Benefit-Anbietern verbunden werden.
Für Benefits, die auf Belegen basieren, hat billyard eine eigene Softwaretechnologie entwickelt. Es werden zum Beispiel Rechnungen, Kassenbons und Fahrkarten vom Essenszuschuss, Internetzuschuss, ÖPNV-Zuschuss oder Mobilitätsbudget von billyard selbst verarbeitet.
Bei anderen Benefits bietet billyard tiefe Integration mit Partnern an, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und eine einheitliche Abrechnung aller Benefits steuerlich korrekt sicherzustellen.

Mit billyard können Unternehmen Kosten sparen: Anstelle von Gehaltsanpassungen können steuerfreie und steuerbegünstigte Mitarbeiterbenefits angeboten werden.

Bei den Mitarbeitenden kommt netto mehr Geld auf dem Konto an.

Die Lösung von billyard ist dabei so konzipiert, dass Personalabteilungen und HR-Team möglichst die gesamte Verwaltungsarbeit abgenommen wird. Es müssen keine manuellen Prüfung und Eingaben weder von den Mitarbeitenden noch vom HR oder der Payroll-Team vorgenommen werden.

Durch den Einsatz von billyard sinken die Personalkosten, die Produktivität der Personalabteilung wird erhöht und Mitarbeitende erhalten mehr Geld durch attraktive Zusatzleistungen, die sich positiv auf die Mitarbeiterbindung und die Arbeitgeberattraktivität auswirken.

Die Leistungen von billyard sind unmittelbar erlebbar im Alltag der Mitarbeitenden und haben eine hohe Relevanz: Essen, Mobilität, Sport, Erholung, Kinderbetreuung, uvm.

Der Grundsatz von billyard: Statt „Geld“ erhalten Mitarbeitende eine „Sache“, die für sie nützlich ist. Die „Sache“ wird über die steuerlichen Regeln zu den jeweiligen „Sachbezügen“ steuerlich anders behandelt als Gehalt.

Ja. Über die billyard Multi-Benefit-Plattform können Unternehmen sowohl Benefit-Lösungen von billyard als auch bereits eingesetzte Angebote externer Anbieter zentral zusammenführen. Bestehende Benefit-Landschaften müssen dadurch nicht vollständig ersetzt werden.

Zu den mit billyard verwaltbaren Benefits gehören unter anderem digitaler Essenszuschuss, ÖPNV-Zuschuss und Deutschlandticket als Jobticket, Mobilitätsbudget, Dienstrad-Leasing, Sachbezugskarte, Firmenfitness, Internet- und Hardware-Zuschuss, Kinderbetreuungszuschuss, Erholungsbeihilfe und Mitarbeitergeschenke.

Ja. Bestehende Benefit-Anbieter und Verträge können in die billyard Plattform eingebunden werden. Der konkrete Integrationsumfang richtet sich nach Anbieter, verfügbaren Schnittstellen, Datenzugängen und dem gewünschten Prozess.

Ja. billyard kann Mitarbeiterstammdaten, Benefit-Berechtigungen und Abrechnungsdaten mit HRIS- und Payroll-Systemen austauschen. Die konkrete Anbindung richtet sich nach dem eingesetzten System und den verfügbaren Schnittstellen.

Ja. Unternehmen können mit einem einzelnen Benefit starten und die billyard Plattform später um weitere Benefits erweitern. Mehrere Leistungen können außerdem in einer Multi-Benefit-Lösung oder im Cafeteria-Modell mit Flex-Budget zusammengeführt werden.

Ein einzelner Benefit-Anbieter stellt in der Regel eine bestimmte Leistung bereit. billyard kann dagegen unterschiedliche Benefits, Budgets, Berechtigungen, externe Anbieter sowie HRIS- und Payroll-Prozesse in einer gemeinsamen Multi-Benefit-Plattform zusammenführen.