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billyard Multi-Benefit-Plattform: Funktionen & Fakten
Die billyard Multi-Benefit-Plattform verbindet unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits mit zentralem Benefit Management, HRIS, Payroll und externen Leistungserbringern. Hier finden Sie die wichtigsten Fakten zur Funktionsweise, Integration und Verwaltung der Plattform.
DIREKT ZUM THEMA
KURZÜBERBLICK
Plattform auf einen Blick
Billyard bildet Benefit-Nutzung, Berechtigungen, Budgets, steuerliche Regeln, Nachweise und abrechnungsrelevante Daten innerhalb durchgängiger Prozesse ab.
plattform
Was ist die billyard Multi-Benefit-Plattform?
Die billyard Multi-Benefit-Plattform ist eine Softwarelösung für Unternehmen zur zentralen Bereitstellung und Verwaltung unterschiedlicher Mitarbeiter-Benefits.
Die Plattform verbindet die Nutzung von Benefits durch Mitarbeitende mit den administrativen Prozessen in HR und Payroll. Berechtigungen, Budgets, steuerliche Vorgaben, Nachweise und abrechnungsrelevante Informationen können abhängig vom jeweiligen Benefit innerhalb der Plattform verarbeitet werden.
Unternehmen können mit einzelnen Benefits starten, weitere Leistungen ergänzen oder unterschiedliche Benefits innerhalb eines Cafeteria-Modells beziehungsweise flexiblen Benefit-Budgets zusammenführen.
Bestehende Benefit-Anbieter müssen dafür nicht grundsätzlich ersetzt werden. Sie können abhängig von den verfügbaren Schnittstellen, Datenzugängen und dem gewünschten Prozess in die billyard Plattform integriert werden.
benefit management
Was Unternehmen mit billyard verwalten
Benefits
Unterschiedliche Benefit-Angebote innerhalb einer Plattform bereitstellen und verwalten.
Berechtigungen
Festlegen, welche Mitarbeitenden oder Mitarbeitergruppen welche Benefits nutzen können.
Budgets
Feste Zuschüsse und flexible Budgets unterschiedlichen Leistungen und Berechtigten zuordnen.
Nachweise
Für den jeweiligen Benefit erforderliche Belege, Angaben und Dokumentationen digital verarbeiten.
Anbieter
Eigene billyard Lösungen und externe Benefit-Anbieter in gemeinsame Prozesse einbinden.
Abrechnungsdaten
Relevante Benefit-Daten für die weitere Verarbeitung in der Lohnabrechnung aufbereiten.
Prozess
Wie die billyard Plattform funktioniert
Stammdaten synchronisieren
Eintritt, Austritt, Gesellschaft, Gruppe und relevante Abwesenheiten berücksichtigen.
Berechtigungen steuern
Benefits und Budgets den berechtigten Mitarbeitenden zuordnen.
Benefits nutzen
Je nach Benefit über Direktleistung, App-Nutzung, Anbieter oder Belegeinreichung.
Steuerlich verarbeiten
Regeln, Grenzen und unterschiedliche Abrechnungsarten berücksichtigen.
Payroll-Daten liefern
Abrechnungsrelevante Informationen passend für die weitere Verarbeitung bereitstellen.
integration
HRIS und Payroll mit Benefit Management verbinden
Mitarbeiter-Benefits stehen nicht isoliert neben den übrigen HR-Prozessen. Stammdaten und Berechtigungen entstehen häufig im HR-System, während steuer- und abrechnungsrelevante Informationen anschließend in der Payroll benötigt werden.
billyard kann Stammdaten aus HR-Systemen übernehmen und für die Steuerung von Benefit-Berechtigungen und Budgets verwenden. Nach der Benefit-Nutzung werden die für die Abrechnung erforderlichen Daten aufbereitet und für den jeweiligen Payroll-Prozess bereitgestellt.
Dadurch müssen Informationen nicht für jeden Benefit separat zwischen HR, Benefit-Anbietern und Lohnabrechnung übertragen werden.
Standards, Sicherheit & Datenschutz
IDW PS 860
Zertifizierte Verarbeitung steuerlich relevanter Daten und Prozesse
GoBD
Ordnungsgemäße Belegverarbeitung und Archivierung
DSGVO
Auftragsverarbeitung und dokumentierte Datenschutzprozesse
DATENVERARBEITUNG
Plattformdaten bei deutschen Providern
Der konkrete Integrationsumfang richtet sich nach verfügbaren Schnittstellen, Datenzugängen und dem gewünschten Prozess.
Externe Anbieter
Bestehende Benefit-Anbieter integrieren
Unternehmen müssen bestehende Benefit-Lösungen nicht zwangsläufig ersetzen, um billyard als zentrale Benefit-Plattform einzusetzen. Externe Anbieter können abhängig von den technischen und prozessualen Voraussetzungen eingebunden werden.
Dadurch kann billyard als zentrale Verwaltungs- und Integrationsebene einer bestehenden Benefit-Landschaft eingesetzt werden. HR erhält einen gemeinsamen Prozess, während spezialisierte Anbieter ihre jeweilige Leistung weiterhin erbringen können.
Der konkrete Integrationsumfang richtet sich nach verfügbaren Schnittstellen, Datenzugängen und dem gewünschten Prozess.
Beispiele für angebundene Anbieter
DEUTSCHE DIENSTRAD
Fahrrad-Leasing
WELLHUB
Firmefitness
URBAN SPORTS CLUB
Firmenfitness
BETRIEBLICHE KRANKENVERSICHERUNG
steuerfreier Sachbezug
CORPORATE BENEFITS
Mitarbeiter-Rabatte
UND VIELE WEITERE
Benefit-Modelle
Vom einzelnen Benefit zum Cafeteria-Modell
Einzelner Benefit
Mehrere Benefits
Cafeteria-Modell
Flexibles Benefit-Budget
Welche Benefits und Budgets einzelnen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen, wird über die jeweiligen Berechtigungen gesteuert.
schnell erklärt
Häufige Fragen zur billyard Multi-Benefit-Plattform
Was ist eine Multi-Benefit-Plattform?
Eine Multi-Benefit-Plattform ermöglicht Unternehmen, unterschiedliche Mitarbeiter-Benefits innerhalb einer gemeinsamen Software zu verwalten. billyard verbindet dafür Benefit-Nutzung, Berechtigungen, Budgets, Nachweise sowie HR- und Payroll-Prozesse.
Müssen Unternehmen alle Benefits von billyard beziehen?
Nein. Neben billyard Lösungen können auch bestehende externe Benefit-Anbieter in die Plattform integriert werden. Der konkrete Integrationsumfang hängt von den verfügbaren Schnittstellen, Datenzugängen und dem gewünschten Prozess ab.
Kann billyard mit einem einzelnen Benefit genutzt werden?
Ja. Unternehmen können mit einem einzelnen Benefit starten und später weitere Leistungen ergänzen oder mehrere Benefits in einem Cafeteria-Modell zusammenführen.
Kann billyard an HR-Systeme angebunden werden?
Ja. Stammdaten aus HR-Systemen können für die Verwaltung von Mitarbeitenden, Berechtigungen und Benefit-Budgets genutzt werden. Die konkrete Anbindung richtet sich nach dem eingesetzten System und dem gewünschten Datenaustausch.
Kann billyard Daten für die Lohnabrechnung bereitstellen?
Ja. Abrechnungsrelevante Benefit-Daten können aufbereitet und für die weitere Verarbeitung im jeweiligen Payroll-Prozess bereitgestellt werden.
Welche Benefits können über billyard verwaltet werden?
Billyard unterstützt unterschiedliche steuerbegünstigte und weitere Arbeitgeberleistungen. Dazu gehören unter anderem digitaler Essenszuschuss, ÖPNV-Zuschuss und Deutschlandticket, Mobilitätsbudget, Dienstrad-Leasing, Sachbezugskarte, Firmenfitness, Internet- und Hardware-Zuschuss, Mitarbeitergeschenke, Kinderbetreuungszuschuss und Erholungsbeihilfe.
weiterführende informationen
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