Nettolohnoptimierung – mit Benefits zur mehr Nettolohn

Schon lange sinkt die Zahl qualifizierter Fachkräfte auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt. Um zukunftsfähig zu bleiben und weiter zu expandieren, müssen Unternehmen potentiellen Mitarbeitern einen deutlichen Mehrwert bieten.
Gleichzeitig versuchen Unternehmen aber auch, ihre Ausgaben zu verringern. Das muss nicht immer ein Gegensatz sein. Mit der Nettolohnoptimierung profitieren Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Durch lohnoptimierende Maßnahmen, wie steuerfreie Benefits wird ein positives Arbeitsklima gefördert, während für das Unternehmen keine Mehrkosten anfallen.

Was ist die Nettolohnoptimierung?

Die Nettolohnoptimierung ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter zu motivieren, deren Arbeit wertzuschätzen und sie nachhaltig an sich zu binden. Einem Arbeitgeber stehen einige Möglichkeiten zur Verfügung, seinen Angestellten einen Mehrwert zu bieten. Mehr Netto vom Brutto – das wünschen sich viele. Doch mit einer Gehaltserhöhung gehen auch höhere Abgaben einher. Oft bleibt dann vom „besseren“ Gehalt am Ende des Monats nicht mehr viel übrig. Während der gewünschte Motivationseffekt beim Angestellten ausbleibt, fallen für den Arbeitgeber zusätzliche Kosten an. Mit lohnoptimierenden Alternativen wird dieses Problem gelöst. Dabei gibt es für das Unternehmen eine Reihe möglicher Anreize, die sie einsetzen können – ein Großteil davon steuerfrei für beide Parteien.

Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung

Bei der Realisierung der Lohnoptimierung sind Unternehmen verschiedene Möglichkeiten geboten. Welche genau in einen bestimmten Szenario Sinn machen, hängt vor allem von der Branche und dem Tätigkeitfeld ab. Welche Anreize machen bei der Belegschaft besonders Sinn? Sind bestimmte Wünsche bereits bekannt?

Folgende Maßnahmen können angewendet werden:

Lohnsteuerfreie Optimierungen

Die Auswahl an lohnsteuerfreien Optimierungen ist reichlich. Diese sind vor allem Sachzuwendungen vom Unternehmen an den Mitarbeiter. Das können Gutschein, Rabatte, Geschenke zu bestimmten Anlässen wie Geburtstagen, oder auch Zuschläge für bestimmte Schichten sein. Gut angenommen werden auch Programme wie Betreuungsangebote für die Kinder der Belegschaft, vermögenswirksame Leistungen für die Absicherung in der Zukunft, oder Gesundheitsprogramme für Auslastung und Prävention. Außerdem können Arbeitgeber ihren Angestellten Arbeitsmittel wie Mobiltelefone, Tablets und Laptops zur Verfügung stellen. Einige Unternehmen versorgen Ihre Belegschaft mit kostenfreiem Ladestrom für E-Autos. Wieder andere ermöglichen neuen Angestellten den Umzug an den neuen Arbeitsort und erstatten deren Umzugskosten.
Besonders beliebt sind Benefits. Dazu gehören Fahrkarten für den ÖPNV, flexible Mobilitätsbudgets und Essenszuschüsse.

Pauschalbesteuerte Optimierungen

Zu dieser Kategorie gehören alle Leistungen, die nach dem Gesetz pauschal besteuert werden. Dazu gehören beispielsweise Fahrten zwischen dem Arbeitsort und dem Wohnort oder eine Internetpauschale. Auch Unfallversicherungen können angeboten werden. Nach Krankheit können außerdem Erholungsbeihilfen wie Kuren und Kurse genutzt werden. An großer Beliebtheit erfreuen sich Betriebsfeiern, die vom Unternehmen für die Mitarbeiter ausgerichtet werden können, um den Zusammenhalt und die Motivation zu fördern.

Pauschale Beträge zur Optimierung

Wird vom Unternehmen kein Mobilitätsbudget, sondern ein fester Firmenwagen bereitgestellt, dann fällt auf diesen ein pauschaler Steuerbetrag an.

Erstattungen als Optimierungen

Geben Mitarbeiter Geld für ihre Berufstätigkeit aus, können diese Kosten vom Unternehmen erstattet werden. Bekannt sind dabei vor allem Kosten für Arbeitsmaterialien wie beispielsweise die passende Kleidung. Aber auch regelmäßige Fixkosten (z. B. Miete) kann ein Unternehmen erstatten.

Nettolohnopimierung an einem Beispiel

Firma A ist ein mittelständiges Unternehmen im IT-Sektor. Die Konkurrenz auf dem Markt ist groß und für die Geschäftsleitung wird es immer schwieriger, zu expandieren und das Team zu vergrößern. Um qualifizierte Fachkräfte für sich zu gewinnen und bestehende Mitarbeiter an sich zu binden, recherchiert die Personalleitung nach Lösungen. Sie entscheiden sich für die Einführung von Benefits. Einige Mitarbeiter sind täglich unterwegs auf Kundenterminen, während der Rest der Belegschaft vom Büro aus arbeitet. Um allen Mitarbeitern einen Mehrwert zu bieten, bietet das Unternehmen nun ÖPNV– und Essenszuschüsse an. Diese kann jeder Angestellte gleichermaßen nutzen. Egal ob unterwegs oder im firmeneigenen Büro, alle profitieren von den neuen Angeboten. Das Klima und Teamwork unter den Mitarbeitern verbessert sich spürbar und die Motivation steigt. Die neuen Benefits überzeugen außerdem in Vorstellungsgesprächen und das engagierte Team wächst nun wieder.

Vor- und Nachteile von Nettolohnoptimierung

Mehr Nettogehalt mit billyard

billyard ist Experte für Mitarbeitermotivation und Benefits. Mit der billyard App können Unternehmen ihren Mitarbeitern lohnoptimierende Leistungen wie Essenszuschüsse, ÖPNV-Zuschüsse, und Mobilitätsbudgets bieten. Und all das lohnsteuerfrei. Die Webapp lässt sich leicht bedienen und ermöglicht die schnelle Abrechnung und Dokumentation von steuerrelevanten Belegen. Am Ende des Monats überträgt die App alle Daten gesammelt und bereits optimiert an das jeweilige Lohnsteuerprogramm des Unternehmens. Ohne Mehraufwand und lästige Zettelwirtschaft. billyard übernimmt die Arbeit.

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