Sicherheit ist das A & O
Bei der Entscheidung für ein System muss die Sicherheit einen hohen Stellenwert einnehmen. Gerade wenn auch steuerliche Vorgaben eingehalten werden müssen, sollte auch darauf ein wesentlicher Fokus liegen. Vor dem Datenschutz kann sich heutzutage auch kein Unternehmen mehr verschließen. Es gibt durch die DSGVO hohe Anforderungen, die erfüllt werden müssen. Bei billyard haben Sie nicht nur höchste Sicherheit bei allen steuerlichen Belangen, sondern auch im Bereich des Datenschutzes und der Kosten.
Steuerrechtlich sicher durch Einsatz von künstlicher Intelligenz
Das billyard System erkennt sicher alle steuerlich anrechenbaren Ausgaben. Dafür sorgt die von billyard entwickelte einzigartige Technologie. Diese extrahiert alle Elemente eines Beleges und prüft diese auf steuerliche Anrechenbarkeit. Nur mit Hilfe der Erkennung und Analyse aller Positionen können die Zuschüsse steuerrechtlich sicher ermittelt werden. Aber damit ist es noch nicht genug. Duplikatsprüfung von Belegen, sowie verschiedene automatische Plausibilitätsprüfungen bieten Ihnen nicht nur maximale Sicherheit, sondern halten von Ihnen jede administrative Arbeit fern. Alles getreu dem Motto: „Einfach machen – wir regeln das“.
Intelligenter Steueralgorithmus
Der entwickelte intelligente Steueralgorithmus von billyard sorgt für die optimale Ausnutzung aller steuerlichen Möglichkeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter. Die maximale Steuerersparnis ist Ihnen damit sicher. Dazu ist das billyard System absolut flexibel und kann alle steuerrechtlich zulässigen Möglichkeiten nach Ihren Wünschen abbilden. Häufig spielen bei der Wahl auch unternehmensinterne Vorgaben eine entscheidende Rolle. Insbesondere beim Essenszuschuss gibt es viele Möglichkeiten die steuerbegünstigen Beträge maximal auszuschöpfen.
Zertifizierung nach IDW-PS 860
Das billyard System erfüllt alle steuerlichen Anforderungen der Finanzbehörden und würde von einer Top Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach IDW-PS 860 zertifiziert. Dabei wurde die Einhaltung aller steuerlichen Vorgaben, sowie die Datenverarbeitung gemäß GoBD geprüft. Gerne stellen wir Ihnen den Prüfbericht zur Verfügung.
Datenschutz gemäß DSGVO
Der Schutz Ihrer Daten und Ihr Vertrauen hat bei uns oberste Priorität. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach strenger Einhaltung der DSGVO. billyard speichert personenbezogenen Daten ausschließlich bei deutschen Providern in deutschen Rechenzentren. Selbstverständlich schließen wir gerne mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.
Umfangreiches Berechtigungsmanagement
Beim Datenschutz spielt auch die Minimierung des Datenzugriffs eine entscheidende Rolle. Das billyard System bietet verschiedene Rollen für die Zugriffssteuerung. Damit erhalten nur die Personen Zugriff auf gewisse Daten und Funktionen, welche diesen auch wirklich benötigen. Häufig ist dies auch unter dem „Need-to-Know-Prinzip“ bekannt. Insbesondere für größere Unternehmen ist dies unverzichtbar.
Maximal automatisiert – Verwaltungsaufwand ist für uns ein Fremdwort
Nicht nur die steuerliche Sicherheit und 100%-ige Nutzung der steuerlichen Vorteile sind ein wichtiges Entscheidungskriterium. Auch die Administration muss automatisiert erfolgen können. Das billyard System bietet Ihnen von der Pflege der Mitarbeiter-Konten bis hin zum Datenaustausch mit Ihrem Lohnbuchhaltungsprogramm einfache Möglichkeiten zur Automatisierung. Vom einfachen Dateiupload aus Ihrer Personalmanagement-Software, über eine Self-Service Möglichkeit bis zum technisch vollautomatisierten Datenaustausch ist alles möglich. Für die individuellen Bedürfnisse eines jeden Unternehmens bieten wir die passende Möglichkeit. Ebenso wird für die Abrechnung der Zuschüsse einfach die für Ihre Lohnabrechungsprogramm passend aufbereitete Datei für den manuellen Import von billyard bereit gestellt, sowie die Möglichkeit auch diesen Datenaustausch auf technischer Ebene voll zu automatisieren.
Flexibilität bei den Gebühren – keine monatlichen Fixkosten
Bei billyard können Sie zwischen einem rein nutzungsbasierten Gebühren-Modell oder einer gleichbleibenden Gebühr je Mitarbeiter-Zugang wählen. Mit dem nutzungsbasierten Abrechnungs-Modell haben sie immer die Sicherheit, nur dann etwas zu bezahlen, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter auch Vorteile durch billyard genießen. Sie bezahlen nur, was Sie auch wirklich nutzen. Vorauszahlungen oder andere versteckte Kosten gibt es bei uns nicht.
Auszeichnungen
NRWHUBBattle 2019
Top NRW Startup: 3. Platz
HR Innovation Award 2018
Finalist – Kategorie: HR Software & Hardware Startup
European Venture Contest 2018
Winner 2018 – Kategorie Fintech
Rheinland Pitch 2018
Winterfinale – 2. Platz
21. NUK-Businessplan-Wettbewerb
Finalist: Nominiert für Stufe 3
Bonner Ideenbörse 2018
Ausgewähltes Unternehmen
European Venture Contest 2019
Winner 2019
Das sagen Kunden über billyard
Mehrere hundert Unternehmen nutzen die billyard App bereits. Wir haben sie nach ihren Erfahrungen mit billyard gefragt. Erfahren Sie mehr über das ehrliche Feedback unserer Kunden – ein Ansporn, der uns antreibt.
Per Chat sind wir
live für Sie da
Rufen Sie uns
einfach an.
Vereinbaren Sie einen Termin
für Ihre persönliche Webdemo.
