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Verpflegungszuschuss

Mit steuerfreien Verpflegungszuschüssen unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter, steigern deren Zufriedenheit und senken gleichzeitig Ihre Lohnnebenkosten – einfach, flexibel und steuerkonform umsetzbar.

Peter Pletsch
Business-Partner

Zuletzt aktualisiert: 18.11.2025

Lesedauer: 6 Minuten

Business Partner Peter Pletsch von billyard

Peter Pletsch
Business-Partner

Aktualisiert: 18.11.2025 | Lesedauer: 6 Minuten

Inhalt

Der steuerfreie Verpflegungszuschuss von billyard

Nutzen Sie die staatliche Förderung für die Mitarbeiter-Verpflegung über den Verpflegungszuschuss – auch Essenszuschuss genannt – egal, was und wo der Mitarbeiter isst – auch ohne Zuzahlung des Arbeitgebers.

Unternehmen können Mitarbeitern einen Teil des Gehaltes als „Verpflegungszuschuss“ zahlen, der steuer- und sozialversicherungsfrei ist. Das ergibt ein großes Einsparpotenzial, da das Netto-Gehalt steigt. billyard macht es sehr einfach, die steuerlich erforderlichen Nachweise darüber zu sammeln und steuerkonform zu verwalten.

Verpflegungszuschuss: Frau, die ein Essen in einer entspannten Umgebung genießt

Alle Vorteile mit billyard

Essenszuschüsse sind staatlich gefördert
Als Gehaltumwandlung oder zusätzlich zum Gehalt
Gutes, ausgewogenes Essen ist teurer – Verpflegungszuschüsse schaffen Ausgleich und erhöhen das Wohlbefinden die Leistungsfähigkeit. Ausgleich zwischen Standorte ihres Unternehmens mit und ohne Kantine
Keine Bindung an Akzeptanzstellen, kein Verfall von Papiergutscheinen
Brutto = Netto durch Nutzung Staatlicher Förderung
Sozialversicherung freie Zuwendung
Kostenneutral für den Arbeitgeber
Steuerrechtlich zertifiziert
Keine Fixkosten Sie bezahlen nur Umsatzabhängig

„Der Essenszuschuss mit billyard ist wirklich ein Benefit, weil er für alle nutzbar ist. Jeder muss essen! Wir bieten ein großes Portfolio an Benefits – der Essenszuschuss ist definitiv einer der beliebtesten!“

Henry Schnitzler
FitX

Webinare zur Kantine to Go

Alles Wichtige zu steuerbegünstigten Essenszuschüssen.

Nächster Termin:

Mi, 03.12.2025 12:00 - 12:30 Uhr

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Häufig gestellte Fragen

Wie lässt sich ein Verpflegungszuschuss fair gestalten, wenn Mitarbeitende an verschiedenen Standorten oder im Homeoffice arbeiten?

Digitale Lösungen ermöglichen dieselben Bedingungen für alle – egal ob jemand im Büro, mobil oder von zu Hause arbeitet. So entsteht ein einheitliches, faires Benefit-Angebot für das gesamte Team.

Kann der Verpflegungszuschuss auch bei Schichtarbeit oder unregelmäßigen Arbeitszeiten sinnvoll eingesetzt werden?

Ja – gerade digitale Modelle sind ideal für Teams mit variablen Arbeitszeiten. Mitarbeitende scannen ihre Belege, wann immer sie essen gehen, und benötigen keine feste Kantinenstruktur oder festen Rhythmus.

Wie kann ein Verpflegungszuschuss auch Mitarbeitende einbeziehen, die selten im Büro arbeiten?

Digitale Modelle sind ortsunabhängig nutzbar – egal ob im Büro, auf Dienstreisen oder im Homeoffice. Mitarbeitende profitieren also unabhängig davon, wo sie arbeiten und wie ihr Tagesablauf aussieht.

Wie kann ich als Arbeitgeber herausfinden, welche Form der Verpflegung im Team bevorzugt wird?

Viele Unternehmen starten mit einer kurzen anonymen Umfrage. Oft zeigt sich: Ein Teil bevorzugt frische Gerichte, andere kochen vor oder kaufen unterwegs etwas ein. Diese Vielfalt macht flexible, digitale Zuschüsse besonders attraktiv.

Welche Bedeutung hat Verpflegung für die Zufriedenheit im Arbeitsalltag?

Mahlzeiten sind ein täglicher Moment der Erholung. Viele Mitarbeitende empfinden es als große Entlastung, wenn Arbeitgeber hier unterstützen – besonders in stressigen Projektphasen oder bei längeren Arbeitstagen.

Verpflegungszuschuss digital umsetzen

Mit billyard ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden einen steuerfreien Verpflegungszuschuss – einfach, digital und rechtssicher. Ganz gleich, ob sie im Büro, unterwegs oder im Homeoffice arbeiten: Der Zuschuss wird automatisiert über unsere App abgewickelt und sorgt so für echte finanzielle Entlastung und mehr Komfort. Als Arbeitgeber profitieren Sie von unkomplizierter Verwaltung und zeigen gleichzeitig Wertschätzung – ganz ohne bürokratische Hürden.

Effektiv kombinierbar mit weiteren steuerfreien Benefits

Der Verpflegungszuschuss fügt sich optimal in Ihr Benefit‑Programm ein. Mit billyard kombinieren Sie ihn mit weiteren attraktiven Leistungen:

50 Euro Sachbezug – Steuerfreie Gutscheine monatlich dazugeben
Essenszuschuss – Noch mehr Verpflegung – digital und flexibel
Jobticket / Deutschlandticket – Mobilitätszuschuss für den Arbeitsweg
Dienstrad‑Leasing & Mobilitätsbudget – Nachhaltige Mobilität fördern
Internetzuschuss & Hardware-Zuschuss – Heimarbeit unterstützen
Cafeteria-System – Individuelle Benefit-Auswahl nach persönlichen Bedürfnissen

Mit billyard gestalten Sie ein modernes, wirkungsvolles Benefit-Paket, das Mitarbeitende spürbar entlastet und motiviert – digital, flexibel und steuerlich optimiert.

„Der Essenszuschuss ist ein guter Nutzen für die Mitarbeitenden – mit einem guten Effekt für uns als Arbeitgeber. Wir können unsere Mitarbeitenden an uns binden und etwas bieten, was andere nicht haben.“