HR-TECH AUS BONN
Über billyard
billyard ist ein gründergeführtes HR-Tech-Unternehmen aus Bonn und entwickelt eine unabhängige Multi-Benefit-Plattform für die Bereitstellung, Verwaltung und Abrechnung von Mitarbeiter-Benefits.
Seit 2016 verbindet billyard steuerliche Fachlichkeit, Softwareentwicklung und praktische Erfahrung aus HR und Payroll. Aus einer digitalen Lösung für Essenszuschüsse ist eine Plattform entstanden, die Unternehmen bei der strategischen Gestaltung ihrer gesamten Benefit-Landschaft unterstützt.
Kurzdefinition: billyard ist Anbieter und Entwickler einer unabhängigen Multi-Benefit-Plattform für Unternehmen.
KURZÜBERBLICK
billyard auf einen Blick
DIREKT ZUM THEMA
UNTERNEHMENSPROFIL
Was ist billyard?
Billyard entwickelt Software für die zentrale Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits. Unternehmen können damit einzelne Leistungen digitalisieren oder ihre gesamte Benefit-Landschaft in einer gemeinsamen Plattform zusammenführen.
Die billyard Plattform steuert Budgets und Berechtigungen, verarbeitet Nachweise, bildet steuerliche Regeln ab und bereitet Abrechnungsdaten für die Payroll auf.
Bestehende Anbieter und Verträge können abhängig von den verfügbaren Schnittstellen integriert werden. billyard ist deshalb kein reiner Gutschein-, Karten- oder Mobilitätsanbieter, sondern eine unabhängige Plattform zur Orchestrierung unterschiedlicher Benefit-Lösungen.
Die Rolle von billyard
Entwickler und Betreiber der Plattform
Verbindung von Benefit Management, HRIS und Payroll
Integration bestehender Leistungserbringer
Abbildung steuerlicher und organisatorischer Regeln
Begleitung von Einführung und laufendem Betrieb
ENTSTEHUNG
„Ein Beleg mit dem Smartphone fotografiert ist ja auch nur ein Foto.“
Diese Beobachtung verband die Erfahrung der Gründer in Softwareentwicklung und digitaler Bildverarbeitung mit einer neuen steuerlichen Möglichkeit.
Aus einem regulatorischen Impuls entstand die Idee für einen vollständig digitalen Essenszuschuss.
ENTSTEHUNG
Wie billyard entstanden ist
Im Jahr 2016 konkretisierte das Bundesministerium der Finanzen, dass Arbeitgeber bei arbeitstäglichen Zuschüssen zu Mahlzeiten neben manuellen Prüfungen auch elektronische Verfahren einsetzen können.
Georg Sommershof und Werner Stapf erkannten darin die Grundlage für einen neuen digitalen Prozess. Beide hatten bereits Erfahrung mit der Gründung und dem Aufbau von Softwareunternehmen sowie mit der Verarbeitung großer Mengen von Bilddaten.
Aus dieser Verbindung entstand billyard: eine Lösung, die Belege digital ausliest, fachlich prüft und steuerlich korrekt für die Lohnabrechnung aufbereitet.
Der Name billyard setzt sich aus „bill“ für Rechnung oder Beleg und „yard“ für Hof zusammen – sinngemäß also „Rechnungshof“.
UNTERNEHMENSENTWICKLUNG
Vom Essenszuschuss zur Multi-Benefit-Plattform
Billyard ist organisch aus realen Kundenanforderungen und neuen gesetzlichen Möglichkeiten gewachsen.
2016
Gründung und digitaler Essenszuschuss
billyard startet mit einer digitalen Lösung zur Einreichung, vollständigen Prüfung und Abrechnung von Essensbelegen.
2019
ÖPNV-Zuschuss
Die Plattform wird um steuerfreie Zuschüsse für Fahrkarten des öffentlichen Personennahverkehrs erweitert.
In den Folgejahren
Deutschlandticket und Mobilitätsbudget
Weitere Mobilitätslösungen kommen hinzu. Unternehmen können damit unterschiedliche Verkehrsmittel, Budgets und Mitarbeitergruppen zentral verwalten.
Seit 2024
Cafeteria-Modell und Ausbau zur Multi-Benefit-Plattform
Neue und bereits vorhandene Benefits werden in einer zentralen Plattform zusammengeführt. Unternehmen können feste Budgets und flexible Benefit-Budgets miteinander kombinieren.
2026
Zehn Jahre billyard
Aus dem Pionier für digitale Essenszuschüsse ist eine unabhängige Multi-Benefit-Plattform für HR, Payroll und Mitarbeitende geworden.
UNSER ANSPRUCH
Was billyard auszeichnet
1. Steuerliche Fachlichkeit
billyard übersetzt steuerliche Vorgaben in konkrete Software-, Prüf- und Abrechnungslogik.
2. Vollständige Prozesse
Ziel ist die Reduktion manueller Restarbeit in HR und Payroll.
3. Unabhängige Plattform
Bestehende Benefits und externe Anbieter können integriert werden.
4. Systemintegration
HRIS, Payroll und Leistungserbringer werden verbunden.
5. Komplexe Organisationen
Gesellschaften, Standorte und Mitarbeitergruppen können differenziert abgebildet werden.
6. Persönliche Betreuung
Einführung und laufender Betrieb werden persönlich begleitet.
QUALITÄTSPRINZIP
Vollständige Prüfung statt Stichproben
Kassenbons sind schwer zu standardisieren. Deshalb prüft billyard nicht nur den Gesamtbetrag, sondern analysiert einzelne Artikelpositionen und berücksichtigt unter anderem Rabatte, nicht förderfähige Produkte und mögliche Mehrfach-Uploads.
Wo eine automatische Entscheidung nicht eindeutig möglich ist, ergänzt eine zusätzliche Verifikation die technische Prüfung. Ziel ist eine vollständige Prüfung, ohne dass HR oder Buchhaltung zusätzliche Stichproben durchführen müssen.
Die Rolle von billyard
Automatisches Auslesen
Fachliche und steuerliche Analyse
Zusätzliche Verifikation
Nachvollziehbare Dokumentation
VERTAUEN & COMPLIANCE
Sicherheit, Zertifizierung und Nachweisführung
Benefit-Abrechnungen sollen nicht nur im Alltag funktionieren, sondern auch bei Prüfungen nachvollziehbar bleiben.
IDW PS 860
IDW PS 860
geprüfte Systemprozesse
GoBD
unveränderbare Archivierung
deutschland
Hosting bei deutschen
Anbietern
sso
Integration in
Unternehmenszugänge
LANGFRISTIGE PARTNERSCHAFT
Gründergeführt, profitabel
und unabhängig
Billyard wird von seinen Gründern geführt und ist unabhängig von Risikokapital-Investoren. Das Unternehmen ist nach eigener Darstellung profitabel und richtet seine Entwicklung langfristig an Kundenanforderungen, gesetzlichen Veränderungen und nachhaltigem Wachstum aus.
Für Kunden ist diese Stabilität besonders relevant, weil eine Benefit-Plattform eng mit Mitarbeiterdaten, Payroll und laufenden Abrechnungsprozessen verbunden ist.
Was Stabilität für Kunden bedeutet
Langfristige Produktentwicklung
Keine Abhängigkeit von Finanzierungsrunden
Kontrolliertes Wachstum
Persönliche Verantwortung der Gründer
erfahrung aus der praxis
Vom kleinen Unternehmen bis zum Großkonzern
Billyard wird von kleinen und mittelständischen Unternehmen ebenso eingesetzt wie von großen und international tätigen Organisationen.
Zu ihren Kunden gehören unter anderem:
Kim Alexa Krug
haufe group
„Für uns als HR-Abteilung ist die Verwaltung problemlos und mit minimalem Aufwand verbunden - genau das, was wir wollen.“
Gerardus Janssen
Delivery Hero
„Der Support von billyard ist super! Sowohl bei der Einführung, als auch bei alltäglichen Fragestellungen. Die Experten von billyard konnten uns jederzeit bei allen Fachfragen kompetent unterstützen.“
Markus Zimmermann
DEVK
„Unsere komplexe Unternehmensstruktur war bei der Einrichtung eine Herausforderung. Doch die Flexibilität von billyard hat mich überrascht - auf unserer Seite gab es kaum was zu tun.“
Strategische Einordnung
Mitarbeiter-Benefits als Teil der Personalbudgetplanung
Mitarbeiter-Benefits sind nicht nur Zusatzleistungen. Sie können ein Instrument der Personalbudget- und Vergütungsstrategie sein.
Steuerbegünstigte Leistungen können vorhandenes Budget effizienter einsetzen, unterschiedliche Zielgruppen gezielter ansprechen und die Kaufkraft von Mitarbeitenden stärken.
Strategische Ziele
Mitarbeitende gezielt entlasten
Recruiting und Bindung unterstützen
Personalbudget effizienter einsetzen
Lebenssituationen berücksichtigen
verantwortung
Die Gründer von billyard
Georg Sommershof
Mitgründer · Entwicklung und Technologie
Georg Sommershof ist Diplom-Physiker und verantwortet insbesondere die technische Entwicklung.
Werner Stapf
Mitgründer · Vertrieb und Administration
Werner Stapf ist Diplom-Ingenieur und verantwortet Vertrieb, Administration und die Zusammenarbeit mit Kundenunternehmen.
Standort
HR-Tech aus Bonn
billyard hat seinen Sitz in Bonn-Beuel und betreut von dort Unternehmen in ganz Deutschland.
billyard GmbH
Alte Schulstr. 57
53229 Bonn
Deutschland
Telefon: +49 228 38757080
LinkedIn: billyardapp
