Kundenstimmen • Studioline Photostudios GmbH

„Unsere Mitarbeiter*innen haben den Zuschuss super angenommen und es hat alles gut geklappt!“

Christina Lohmann
Lohnbuchhalterin – Studioline Photostudios GmbH

Die Einführung von Essens- und ÖPNV-Zuschüssen mit billyard hat sich für uns als ausgesprochen unkompliziert erwiesen. Obwohl wir 80 Gesellschaften haben, die jeweils als eigene Mandanten in der Lohnbuchhaltung geführt werden, war der Verwaltungsaufwand überraschend gering. Anfangs war es etwas aufwändiger, die Daten von billyard für alle Gesellschaften zu importieren. Doch bereits im zweiten Monat konnte billyard durch eine Anpassung dafür sorgen, dass der gesamte Vorgang nur noch rund zehn Minuten dauert. Zusätzlich wurden die benötigten Lohnarten einmalig angelegt und billyard stellte auf Wunsch eine Sammelabrechnung für alle Gesellschaften bereit – dadurch ist die Abrechnung heute nahezu aufwandsfrei.

ÖPNV-Zuschuss für Auszubildende

Ein besonderes Anliegen war es uns, unsere Auszubildenden mit einem Fahrtkostenzuschuss zu entlasten. Da Fahrtickets teuer sind und die Gehälter von Auszubildenden naturgemäß geringer ausfallen, wollten wir hier eine Lösung anbieten. Der Aufwand für individuelle Jobtickets wäre für uns allerdings zu hoch gewesen. Mit billyard konnten wir den ÖPNV-Zuschuss einfach integrieren – und profitieren zusätzlich davon, dass Essens- und ÖPNV-Zuschuss in einer einzigen Importdatei zusammengefasst sind. Auch hier mussten die Lohnarten nur einmalig eingerichtet werden. Seitdem läuft alles reibungslos, sicher dokumentiert und für uns ohne nennenswerten Zusatzaufwand.

Schnelle Akzeptanz bei den Mitarbeitenden

Die anfängliche Sorge, ob die Mitarbeitenden die Zuschüsse annehmen würden, stellte sich schnell als unbegründet heraus. Nach der Ankündigung im Intranet wurden die Angebote sehr gut angenommen und die Einführung verlief absolut reibungslos.

Hervorragende Zusammenarbeit mit billyard

Besonders hervorheben möchten wir die Zusammenarbeit mit billyard: Anfragen wurden stets schnell und serviceorientiert beantwortet, und individuelle Wünsche, wie die Anpassung der Importdateien, wurden professionell umgesetzt. Man fühlt sich bei billyard rundum gut betreut – eine zuverlässige Partnerschaft, auf die man sich verlassen kann.