Eine zentrale Lösung muss her

Seit 2020 nutzen wir die Essenszuschüsse mit billyard, im Juni 2022 haben wir außerdem den ÖPNV-Zuschuss eingeführt. Das Team kam auf uns zu und hat uns Ihre Benefits vorgestellt – und uns überzeugt. Die Nutzung von billyard ist für uns kostenneutral. Unsere Mitarbeiter profitieren, und gleichzeitig zahlen wir keinen Aufpreis. Picture People hat über 70 Standorte in ganz Deutschland verteilt. Viele davon liegen in Stadtzentren und Einkaufsmeilen, mit den Essenszuschüssen können unsere Mitarbeiter dort Ihre Mittagspausen genießen. Ihr täglicher Arbeitsablauf wird also angenehmer und entspannter, der Benefit kommt direkt an und wirkt.

Umweltfreundliche Motivation

Seit Anfang Juni haben wir nun auch den ÖPNV-Zuschuss. Besonders bei unseren jungen Mitarbeitern kommt der sehr gut an, da das Thema Nachhaltigkeit sehr präsent ist. Wir können mit dem Zuschuss umweltfreundliche Verkehrsmittel fördern und den Mitarbeitern gleichzeitig einen Mehrwert bieten. Die Nutzung der Zuschüsse über die App ist digital und einfach zu handhaben.

Minimaler Aufwand

Die Implementierung war auch einfach, die Abrechnung der Zuschüsse konnte problemlos in unser bestehendes System integriert werden. Wir haben billyard eine Liste unserer Mitarbeiter gegeben und haben nun einen Admin-Bereich, über den wir Änderungen vornehmen können. Am Ende des Monats wird die Datei der Zuschüsse automatisch an unser Lohnabrechnungsprogramm geschickt. Bisher gab es kaum Probleme mit der Nutzung von billyard. Falls sich doch mal eine Frage ergibt, bekommen wir in wenigen Stunden eine Antwort.​

Schnelle Gewöhnung

Zu Beginn war es für unsere Mitarbeiter noch schwer, das Konzept der Gehaltsumwandlung zu verstehen. Das Thema ist etwas abstrakt für jemanden, der mit Steuern sonst nicht viele Berührungspunkte hat. Aber alle haben sich schnell an die Nutzung gewöhnt. Am Ende bekommen unsere Mitarbeiter mehr Geld im Monat mit wenig Aufwand. Die Rückmeldungen sind sehr positiv. Auch der neue ÖPNV-Zuschuss ist sehr beliebt. Wir schätzen an billyard besonders, wie einfach und digital die Nutzung ist. Mit wenig Aufwand profitieren wir uns unsere Mitarbeiter jeden Monat.​

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